Nimenmuutoslausunto on laillinen asiakirja, joka osoittaa, että jonkun nimi on muuttunut. Asiakirja sisältää tietoja nimenmuutoksesta, ja sen allekirjoittavat sekä sen täyttäjä että joku, joka on valtuutettu toimimaan todistajana tällaisille asiakirjoille, kuten notaari. Vahvistukset nimen muuttamisesta eivät ole sama asia kuin tuomioistuimen määräys nimenmuutoksesta.
Kun jonkun on muutettava nimensä pankkien, korkeakoulujen ja yliopistojen tietueissa ja niin edelleen, nämä virastot vaativat yleensä nimenmuutosvahvistuksen muutoksen toteuttamiseksi. He voivat myös pyytää täydentäviä asiakirjoja, kuten tuomioistuimen määräyksen. Todisteet nimenmuutoksesta vaaditaan, koska nämä virastot haluavat varmistaa, että joku ei yritä käyttää nimenmuutosta vilpillisesti. Jotkut virastot voivat vaatia, että valaehtoisen lausunnon täyttää joku muu, joka todistaa asiakirjassa, että jonkun nimi on todellakin muuttunut.
Nimen muuttaminen viranomaisten henkilöllisyystodistuksessa vaatii yleensä myös nimenmuutoksen ja sitä tukevat asiakirjat. Toinen vaihtoehto asiakirjojen tueksi on todiste siitä, että joku on tehnyt yleisen lain nimenmuutoksen. Yleisen lain nimenmuutokset eivät ole saatavilla kaikilla alueilla, mutta siellä, missä ne ovat, jonkun on pystyttävä osoittamaan, että hänet tunnetaan yleisesti uudella nimellä ja hän on ollut tietyn ajan, kuten viisi vuotta.
Monet virastot tarjoavat nimenmuutoksen todistuskappaleita, joiden avulla ihmiset voivat muuttaa nimensä tietueissaan. Ihmiset voivat pyytää tällaisia lomakkeita virkailijalta tai rekisterinpitäjältä. Lomake sisältää myös tietoja siitä, millaisia täydentäviä asiakirjoja tarvitaan. Koska tietyt lomakkeen osat on allekirjoitettava ja täytettävä notaarin tai vastaavan valtuutetun todistajan edessä, ihmisten tulee lukea lomake huolellisesti ennen sen täyttämistä varmistaakseen, että täyttävät sen oikein.
On myös mahdollista kirjoittaa nimenmuutoslausunto käsin. Asiakirjassa on lueteltava henkilön edellinen nimi ja uusi nimi sekä päivämäärä, jolloin nimenmuutos tuli voimaan. Jotkut järjestöt ja virastot haluavat myös ihmisten luettelevan syntymäpaikkansa ja muita tukitietoja. voi olla suositeltavaa soittaa etukäteen ja kysyä, mitkä tiedot tulisi sisällyttää nimenmuutoslausuntoon, jotta asiakirjaa ei tarvitse täyttää kahdesti.