Vaikka loppukäyttäjän näkökulmasta tietojen syöttäminen tietokoneeseen on melko yksinkertaista, prosessi itse asiassa käynnistää useita muita pienempiä prosesseja. Tietokoneen on käännettävä jokaisen tiedon osalta kyseinen tieto kielelle, jota se ymmärtää. Tietokoneet käyttävät sisäistä kieltä, joka tunnetaan nimellä binääri, jossa kokoelma 1 ja 0 merkkiä muodostavat yhdessä kertoakseen tietokoneelle, mitä tehdä. Nimetty kokonaisuuden tunnistus on tapa virtaviivaistaa käännösprosessia syötteestä tietoon ja auttaa tietokonetta murtamaan lauseet niiden osiin.
Kun syötät tietoja useimpien tietokoneohjelmien tai verkkosivujen avulla, ohjelma tai verkkosivu yleensä pyytää sinua syöttämään tietyn tiedon jokaiseen kenttään, kuten “Nimi” – tai “Osoite” -kentät. Nimetty kokonaisuuden tunnistusohjelma poistaa suurimman osan tästä, jolloin loppukäyttäjä voi syöttää tekstin merkkijonoja-lauseita-ja tarjota luonnollisemman käyttöliittymän. Ohjelma ottaa syöttämäsi tiedot ja lajittelee ne helpommin ymmärrettäviksi paloiksi.
Ota lause, kuten “Joe tilasi neljä pussia banaaneja”. Perinteisessä ohjelmassa loppukäyttäjän on syötettävä “Joe” “Työntekijän nimi” -kenttään, “Banaanit” “Ostotyyppi” -kenttään, “neljä” “Määrä” -kenttään ja “pensaat” “Yksiköt” -kenttään. Nimetyssä kokonaisuuden tunnistusasetuksessa loppukäyttäjä kirjoitti koko lauseen sellaisenaan. Heti kun käyttäjä napsauttaa Lähetä, tietokone lajittelee lauseen palasiksi suorittamalla sama tietojen erittely, jota käyttäjä olisi aiemmin käyttänyt.
Vaikka tämä on paljon virtaviivaisempaa kuin perinteinen kentistä suunniteltu syöttöohjelma, on yksi merkittävä haitta: käännösalgoritmin mahdollinen epäonnistuminen. Vähemmän älykkäät nimettyjen kokonaisuuksien tunnistusalgoritmit voivat vain “ymmärtää” lauseen yhdellä tietyllä tavalla. Toisin sanoen, jos työntekijä muotoili lauseen uudelleen ja kirjoitti ”Joe tilasi neljä pussia banaaneja”, ohjelmalla voi olla vaikeuksia ymmärtää ja lajitella osia. Tästä syystä, vaikka loppukäyttäjä ei ole enää vastuussa tietojen syöttämisestä kenttiin, se ei silti ole niin vapaamuotoinen kuin järjestelmä aluksi saattaa tuntua.