Hallintarekisteröity osakkeenomistaja, jota joskus kutsutaan hallintaoikeuden haltijaksi, on henkilö tai yhteisö, jolle on annettu vastuu omistaa osakkeita varsinaisen omistajan puolesta. Tämäntyyppinen osakkeenomistaja on vastuussa omistajalle siitä, miten omaisuutta hoidetaan, sillä vastuuvelvollisuuden ehdoilla, jotka on määritelty säilytyssopimuksessa tai muussa luottamuksellisessa asiakirjassa. Hallintarekisteröity osakkeenomistaja on osana tehtäviään listattu osakkeita liikkeeseen laskevan yrityksen rekisteriin ja julkistettu näiden osakkeiden rekisteröitynä omistajana.
Yksi hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan kanssa tehtävien sopimusten tärkeimmistä eduista on, että varsinainen omistaja on täysin anonyymi suhteessa tietyn yrityksen osakkeiden omistukseen. Tämä tarkoittaa sitä, että varsinainen omistaja ei ole julkisesti sidoksissa osakkeisiin tai kyseisiä osakkeita liikkeeseen laskevaan yritykseen. Tämä on joukko olosuhteita, jotka ovat toisinaan hyödyllisiä, kun omistaja ei halua tunnustaa suhdetta julkisesti. Tämä voi olla yksinkertaisesti henkilökohtainen mieltymys siitä, ettei haluta muiden olevan tietoisia omistajan sijoituspäätöksistä, tai halusta olla vaikuttamatta osakkeen liikkeeseen omistuksen seurauksena.
Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan valtuudet ulottuvat kahden osapuolen välisen luottamuksellisen sopimuksen piiriin. Sopimuksen ehdoista riippuen osakkeenomistajalla voi olla mahdollisuus ostaa tai myydä osa osakkeista kuulematta omistajaa. Useimmiten omistajalla on kaikki oikeudet ostaa ja myydä osakkeita samalla kun hän antaa osakkeenomistajalle etuoikeuksia, jotka liittyvät osakkeisiin liittyvien äänioikeuksien hallintaan. Silloinkin omistaja voi halutessaan äänestää tietyistä asioista, yleensä antamalla osakkeenomistajalle ohjeet äänestämisestä.
Monissa maissa on voimassa määräyksiä, jotka mahdollistavat todellisen omistajan paljastamisen. Tämäntyyppinen tapahtuma voi tapahtua, jos on kysyttävää omistajan tai hallintaoikeuden haltijan toteuttamien toimien laillisuudesta, minkä vuoksi yhden tai useamman valtion viraston on suoritettava tutkinta. Ei ole epätavallista, että tuomioistuimen määräys on tarpeen velvoittaa luovuttamaan tiedot todellisesta omistajasta. Hallinto -oikeudellisen viranomaisen määräyksen mukaan hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan on paljastettava osakkeiden todellisen omistajan nimi ja yhteystiedot, jotta nämä viranomaiset voivat ottaa yhteyttä omistajaan ja ratkaista käsiteltävät asiat.