Offline -tietojen syöttö on prosessi, jolla tiedot syötetään luetteloon, laskentataulukkoon, tietokantaan tai tekstinkäsittelyohjelmaan ilman Internet -yhteyttä. Vaikka suurin osa yrityksistä harjoittaa liiketoimintaa verkossa, on useita aloja, jotka edelleen hyödyntävät tätä tietojenkäsittelymuotoa. Lakitoimistot, lääketieteelliset laitokset, rahoitusyhtiöt ja yksittäiset yrittäjät käsittelevät usein arkaluonteisia asiakastietoja. Ilman Internet -yhteyttä tämäntyyppinen tietojen syöttö on ylimääräinen askel sen varmistamiseksi, että yksityiset tiedot pidetään mahdollisimman luokiteltuina. Se on myös tapa yrityksille ylläpitää alhaisia käyttökustannuksia, mikä vähentää kalliiden tietokantojen ja verkkolomakkeiden tarvetta.
Tietojen syöttövirkailija, joka työskentelee offline -tilassa, voi harjoittaa liiketoimintaa yrityksen toimistossa tai kotoa käsin. Kotitietojen syöttämisen suosio on kasvanut, kun yhä useammat ihmiset havaitsevat kotoa työskentelyn helpon ja joustavan. Monet yritykset käyttävät kotoa käsin työskentelymahdollisuuksia keinona hoitaa suuria töitä ilman, että he kuluttavat paljon ylimääräistä rahaa. Yleensä kotipohjaiset tietojen syöttövirkailijat palkataan itsenäisiksi urakoitsijoiksi, mikä säästää työnantajien rahaa veroissa ja etuissa. On myös kolmansien osapuolten yrityksiä, jotka käsittelevät tietojen syöttämisen ulkoistamistöitä ja yhdistävät työntekijöitä käytettävissä oleviin työmahdollisuuksiin, mutta nämä yritykset veloittavat yleensä maksun palveluistaan, eivätkä kaikki ole laillisia; on parasta tarkistaa Better Business Bureau -palvelusta saadaksesi käsityksen kolmannen osapuolen yrityksen aitoudesta.
Offline -tietojen syöttämistä on useita erilaisia. Yleinen tehtävä tällä alalla on raakatietojen syöttäminen lomakkeisiin, luetteloihin ja erikoissovelluksiin, kuten osoitteiden syöttäminen joukkopostitustarroihin. Suurin osa offline -tietokantamerkinnöistä koostuu tietojen siirtämisestä, jotka eivät ole tällä hetkellä online -tilassa, ja tallentamisesta uuteen varastoon, joko ennalta määrätyn muodon, tietokannan tai tekstinkäsittelyohjelman muodossa. Tätä prosessia voidaan käyttää erilaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien markkinointi, myynti, palkkahallinto, kirjanpito ja asiakkaiden säilyttäminen.
Niiden, jotka etsivät työtä offline-tietojen syöttövirkailijana, tulisi tuntea toimiston tavanomaiset menettelyt. Nopea kirjoitusnopeus, tietokoneiden ja uuden tyyppisten tekniikoiden tunteminen sekä tietojen muuntamistekniikoiden tuntemus ovat erittäin toivottavia taitoja. Korkea tarkkuus on välttämätön kaikille tällä alalla työskenteleville. Vaikka aktiivinen Internet -yhteys ei ole tarpeen offline -tietojen syöttötöissä, jotkin paikat saattavat vaatia pääsyä tiettyihin tietokoneohjelmiin, skannereihin tai CD- tai DVD -levyille tallennettuihin tietoihin.