Offline -varmuuskopiointi on tapa tallentaa tiedostoja verkosta, jotta ne ovat käytettävissä myös silloin, kun käyttäjä ei ole yhteydessä verkkoon, johon ne on tallennettu. Se on hyödyllinen ominaisuus käyttäjille, jotka luottavat usein etätyöhön kannettavien tietokoneiden tai mobiililaitteiden kanssa ja jotka eivät siksi ole aina suoraan yhteydessä verkkoon, josta he yleensä käyttävät tiedostoja.
Offline -varmuuskopiointia käytetään varotoimenpiteenä, koska sitä ei voi päivittää, joten se säilyy koskemattomana kopiona tiedostosta, kun se tallennetaan tai kopioidaan offline -tilassa. Tiedoston tai kansion tallentaminen offline -varmuuskopioon varmistaa, että tiedostosta on olemassa kopio, johon voi viitata, jos verkossa tapahtuu virhe tai jos järjestelmä kaatuu.
Tämän vuoksi monet käyttäjät tarvitsevat offline -varmuuskopiota mielenrauhan saavuttamiseksi kotona tai työpaikalla. Monet yritykset käyttävät tämän tyyppistä varmuuskopiota tiedostojen tallentamiseen siten, että ne ovat muuttumattomia ja niihin on helppo viitata.
Tällainen varmuuskopiointi on saatavilla ladattavan ohjelmiston avulla. Microsoft® Windows® 2000 -käyttöjärjestelmän tai sitä uudempien käyttöjärjestelmien käyttäjät voivat käyttää offline -kansioita tiedostojen varmuuskopiointiin offline -tilassa. Kun nämä tiedostot on tallennettu offline -varmuuskopioon, niihin voidaan viitata riippumatta siitä, onko käyttäjä yhteydessä verkkoon, joka kerran toimitti tiedot.
Tämän tyyppisen varmuuskopion käytön ainoa haittapuoli on tietojen tallentamiseen kuluva aika. Verkkoon tallennettujen tietojen tietokantaan ei pääse, kun sisältöä varmuuskopioidaan offline -tilassa. Vaikka sisällön tallentaminen vie vähän aikaa, se toteutetaan usein turvallisuussyistä ja lisävarotoimenpiteenä, jos järjestelmässä ilmenee vika.