Ohjelmaryhmä on ryhmä ohjelmia, jotka liittyvät jollain tavalla toisiinsa. Tämä voi sisältää joukon kohteita, jotka on jo asennettu useimpiin tietokoneisiin, tai ohjelmistopaketti, joka sisältää ohjelmia, jotka auttavat suorittamaan erilaisia vastaavia tehtäviä. Ryhmät voivat sisältää toimistoryhmiä tai suunnitteluryhmiä sekä esiasennettuja osia tietokoneen päävalikosta.
Napsauta minkä tahansa Windows®-pohjaisen käyttöjärjestelmän “Käynnistä” -valikkoa, ja ohjelmaryhmäesimerkkejä on useita. Esimerkiksi “Tarvikkeet” -luokassa on avattava valikko. Valikossa on useita kyseisen luokan ohjelmia, mukaan lukien maalausohjelma, laskin ja muut siihen liittyvät ohjelmat.
Useimmat ohjelmistosovellukset kuuluvat myös ohjelmaryhmään. Tämä voi tarkoittaa kokonaista ohjelmapakettia, joka auttaa suorittamaan aiheeseen liittyviä tehtäviä, kuten toimisto -ohjelmistopaketteja, tai yhtä pääohjelmaa yhdessä asennuksen poisto -ohjelman ja lisäohjelmien kanssa. Suunnittelijan ohjelmistot voivat tulla myös ohjelmaryhmiin, jotka sisältävät peruspiirustusohjelmia, malliohjelmia, web -suunnitteluohjelmia ja muita.
Näistä ryhmistä on monia etuja. Ilmeisin etu on, että ohjelmat on helpompi löytää, kun ne on järjestetty ryhmiin. Käyttäjät voivat navigoida tietokonejärjestelmissä paremmin ja vähemmän sekaannusta, kun ohjelmistosovellukset ovat helpommin löydettävissä ja helpommin saatavilla. Niin kauan kuin ymmärretään, mitä ohjelma on ja mitä se tekee, sen voi löytää nopeasti sille osoitetusta ohjelmaryhmästä.
Toinen etu liittyy näihin ryhmiin, jotka tulevat osana pakettipakettia. Useiden ohjelmien ostaminen yhdessä on yleensä halvempaa kuin kunkin ohjelman ostaminen erikseen. Ohjelmaryhmäohjelmistopaketit tulevat usein yhdelle levylle useiden sijasta, mikä helpottaa pakkauksen ja levyn pysymistä.
Lähes mikä tahansa ohjelma mahtuu helposti ohjelmaryhmään. Jos uusi ohjelma ei mene ryhmään automaattisesti, ryhmää voidaan luoda manuaalisesti asettamalla ohjelmat ja tiedostot nimettyihin kansioihin. Tämä mahdollistaa täydellisen räätälöinnin ja paremman organisoinnin tehokkaiden ryhmien luomisessa.
Järjestääkseen uuden ohjelmaryhmän käyttäjä voi napsauttaa työpöytää hiiren kakkospainikkeella ja luoda uuden kansion. Kansiolle voidaan antaa mitä tahansa nimeä, ja ohjelmia voidaan lisätä napsauttamalla ja vetämällä ne kansioon. Tämän avulla kaikki ohjelmat voivat kuulua ryhmään käyttäjän mieltymysten ja vaatimusten perusteella.