Mikä on oikaistu kokeilutase?

Oikaistu koetase sisältää sarjan tapahtumia, joita käytetään virheiden korjaamiseen ja arvojen uudelleen jakamiseen. Kokeilusaldo on täydellinen luettelo kaikista pääkirjanpidon tileistä, joita käytetään liiketoiminnan ja niiden arvojen seurantaan. Kokeilusaldoa käytetään tuloslaskelman, taseen ja kassavirta -asiakirjojen luomiseen. Kaikki nämä raportit muodostavat tilinpäätöksen, joka annetaan sijoittajille, rahoitusyhtiöille ja yritysten omistajille.

Kun yritys on aloitettu, luodaan pääkirjatilit erilaisten liiketoiminnan edellyttämien toimintojen huomioon ottamiseksi. Todelliset tilien nimet voivat vaihdella, mutta tilien ensisijainen tarkoitus on vakio. Jokaisen yrityksen on seurattava käteistä, ostovelkoja, palkkasummaa, lainoja ja liiketoimintaan sijoitettua määrää.

Tilikauden lopussa kokeilusaldo tarkistetaan sen varmistamiseksi, että kunkin tilin arvot ovat tarkkoja ja täydellisiä. Tämän prosessin aikana voidaan havaita virheitä ja puutteita. Kirjanpitäjä luo luettelon tai päiväkirjan virheistä ja hallinnoi niitä osana tarkastusprosessia. Näiden muutosten vaikutus näkyy oikaistussa koetaseessa.

Jotkut koetaseen tileille vaadittavat muutokset eivät keskity virheiden korjaamiseen vaan selvennykseen. Esimerkiksi yhdellä sijoitustilillä voidaan seurata kaikkea sijoitustoimintaa. Jos vuoden aikana oli sekä pitkä- että lyhytaikaisia ​​sijoituksia, olisi ehkä parempi luoda erilliset pääkirjatilit ja mukauttaa arvot tämän eron huomioon ottamiseksi. Tämä muutos lisää selkeyttä ja sitä voidaan käyttää suorituskyvyn seuraamiseen pitkällä aikavälillä.

On olemassa kansainvälisesti hyväksyttyjä standardeja, jotka säätelevät päätöksiä siitä, mitä koetaseeseen sisällytetään, hyväksytyt muutokset ja menettelyt yhteisiä skenaarioita varten. Nämä yleisesti hyväksytyt kirjanpitomenettelyt (GAAP) ovat melko yksityiskohtaisia ​​ja antavat ohjeita sen varmistamiseksi, että taloudellinen raportointi on johdonmukaista. Tilinpäätöksen liitetiedoissa on lueteltava kaikki poikkeamat GAAP: sta.

Ennen vuoden kirjanpitotietueiden sulkemista luettelo korjaavista merkinnöistä kirjataan kirjanpitojärjestelmään. Nämä oikaisevat merkinnät vaikuttavat suoraan tilinpäätökseen, ja ne säilytetään yleensä erillisessä asiakirjassa tai sideaineessa. Jokaisessa merkinnässä on viittaus tositteisiin tai selitys oikaisusta. Joissakin olosuhteissa muutoksia ei voida kirjata rahoitusjärjestelmään, vaan ne tehdään suoraan kokeelliseen saldoon.

Lopullinen versio, kun kaikki muutokset on tehty, tunnetaan oikaistuna koetaseena. Alkuperäisen ja oikaistun version välisen täsmäytyksen tulisi sisältää kaikki oikaisupäiväkirjassa luetellut tapahtumat. Tilinpäätös voidaan sitten julkaista käyttämällä oikaistussa kokeilusaldossa lueteltuja arvoja ja tilejä.