Mikä on oikeudellinen tapausten hallinta?

Oikeudenkäyntien hallinta koskee prosesseja, tekniikoita ja menetelmiä, joita käytetään oikeudenkäyntien ja muiden oikeudenkäyntien hallintaan alusta loppuun. Oikeudellisten tapaustenhallintajärjestelmän tärkeimmät osat ovat tietojen kerääminen, yhteystiedot ja tapaukseen liittyvien asiakirjojen säilyttäminen. Se sisältää myös hallinnollisia tehtäviä sekä oikeudellisia tehtäviä, jotka on suoritettava lakiasioiden hoitamiseksi. Yritykset, pienyritysten omistajat ja muut organisaatiot investoivat ihmisiin ja tekniikkaan valvoakseen oikeudellisten asioiden käsittelyyn liittyvien asiakirjojen kulkua ja määräaikoja. Tapausten hoitoon kuuluu myös tapaustiedostojen ja sekalaisten asiakirjojen tallentaminen joko paikan päällä, työpöydälle asennetulla ohjelmistolla tai verkkopalvelun kautta.

Monet kanteet koostuvat lukuisista asiakirjoista, jotka toimitetaan tuomioistuimelle; jaetaan vastapuolille, asiantuntijoille ja todistajille; ja asianajajat käyttävät niitä tapausten valmisteluun. Jotkut näistä asiakirjoista sisältävät esityksiä, oikeudenkäyntikirjoituksia ja todisteita. Kun asia jätetään käsiteltäväksi, se myös asettaa usein määräaikoja, joita kaikkien osapuolten on noudatettava, kunnes lopullinen päätös on tehty ja tuomioistuin antaa tuomion. Tehokas lainkäytäntöjen hallinta edellyttää usein oikeudellisten asioiden hallintajärjestelmää määräaikojen noudattamiseksi sekä asiaankuuluvien asiakirjojen tallentamiseksi ja säilyttämiseksi. Valtion lait voivat myös vaatia, että tapauksen asiakirjat ja asiakirjat säilytetään tietyn ajan ennen kuin ne voidaan tuhota.

Yritykset, joilla on oikeudelliset osastot, käyttävät myös oikeudellisia tapaustenhallintaohjelmistoja ja -järjestelmiä asioiden ylläpitämiseen ja hallintaan. Jotkut yritykset palkkaavat työntekijöitä hoitamaan tapauksia ilman ohjelmiston käyttöä tai sen käytön lisäksi. Esimerkiksi vakuutusyhtiöt käyttävät sitä lähetettyjen korvausvaatimusten seurantaan ja vahinkoihin liittyvien tukiasiakirjojen ja sovellusten hallintaan, ja ne tarvitsevat usein yksilöiden apua tietojen syöttämiseen tapaustenhallintaohjelmistoon. Yritykset käyttävät oikeudellisia tapaustenhallintaa liiketoimintaan liittyvien sisäisten ja ulkoisten asiakirjojen järjestämiseen. Nämä asiakirjat voivat sisältää yhtiöjärjestyksen, yhtiöjärjestyksen ja vuosittaiset yritysasiakirjat.

Tuomioistuimet käyttävät myös oikeudellisia tapausjärjestelmiä hallitakseen tapauksia. Jotkut tuomioistuimet käyttävät digitaalisia tapaustenhallintajärjestelmiä keräämään ja tallentamaan tapaustietoja, tiedostoja ja tietoja kustakin tuomioistuimelle jätetystä tapauksesta. Se on yksi tapa, jolla tuomioistuimet voivat asettaa tuomioistuimen tiedot saataville verkossa, lukuun ottamatta asiakirjoja, jotka on pidettävä luottamuksellisina tapaustyypin tai asiakirjojen luonteen vuoksi.