Tasapuolisen edustuksen velvollisuus on Yhdysvaltojen ammattiliittojen vastuulla. Lain mukaan ammattiliittojen on edustettava kaikkia työntekijöitä tasapuolisesti ja puolueettomasti, mukaan lukien työntekijät, jotka eivät ole ammattiliiton jäseniä. Toimiessaan neuvottelijana työntekijöiden puolesta eri tilanteissa unionilla on velvollisuus edustaa heidän etujaan oikeudenmukaisesti ja kohtuullisesti. Jos ammattiliitto ei täytä tätä velvollisuutta, siitä voidaan määrätä seuraamuksia, mukaan lukien työntekijöiden nostamat kanteet, joiden mielestä he eivät ole edustettuina oikeudenmukaisesti.
Kansallisilla työsuhteista annetulla lailla on ratkaiseva rooli oikeudenmukaisen edustuksen velvoitteen määrittelemisessä, samoin kuin rautatietyölaki. Tasapuolisen edustuksen velvollisuus edellyttää ammattiliittojen arvioimaan kaikki valitukset tasapuolisesti ja toimimaan kohtuullisesti. Ammattiliittojen ei tarvitse esittää häiritseviä valituksia tai kyseenalaisia väitteitä, mutta jos kanne hylätään syrjivien asenteiden, kuten rasismin tai epämiellyttävyyden perusteella, liitto voi joutua vaikeuksiin.
Unionin luottamusmiehet ovat ensimmäinen puolustuslinja oikeudenmukaisen edustuksen noudattamisessa. Kaikki työntekijät voivat kääntyä ammattiliiton luottamusmiehen puoleen pyytääkseen apua työpaikkaongelmaan. Työntekijä voi ilmoittaa aikomuksestaan tehdä valitus. Luottamusmiehen on tutkittava ja dokumentoitava tutkinta. Jos luottamusmies katsoo, että valituksella ei ole merkitystä, liitto voi päättää olla jatkamatta sitä. Kaikkien valitusten esittäminen ei ole mahdollista, ja luottamusmiehet voivat käyttää jonkin verran harkintavaltaa, mutta yleensä he valitsevat valituksen, jos sillä on jotain syytä ja jos mahdollisesta syrjintävaatimuksesta on huolta.
Työntekijöiden, jotka väittävät, että heidän ammattiliitonsa luottamusmiehet epäonnistuivat, on kyettävä osoittamaan valitusten perusteet ja todisteet syrjivästä asenteesta. Joku, jota on esimerkiksi kiusattu siitä, että hän ei liittynyt liittoon, saattaa väittää, että luottamusmies katsoi valituksen selvästi ennakkoluulottomasti eikä tutkinut sitä perusteellisesti tai hylännyt sitä, vaikka se oli pätevä. On suositeltavaa säilyttää dokumentaatio valituksesta ilmoittamisesta ja tutkimuksen pyytämisestä, samoin kuin luottamusmiehen antama selitys, jos liitto päättää olla jatkamatta.
Ammattiliitoilla on lukuisia muita velvollisuuksia lain mukaan, ei vain oikeudenmukaisen edustuksen velvollisuus. Työehtosopimukset, joissa ammattiliitot saavat neuvotella koko työvoiman puolesta, ovat erittäin voimakkaita ja väärinkäytöksiä voi esiintyä. Ammattiliitto voi esimerkiksi tehdä kohtuuttomia myönnytyksiä tai olla edustamatta työntekijöitä kohtuullisesti neuvotteluissa työnantajansa kanssa. Työlakeja käytetään pitämään ammattiliitot vastuussa ja asettamaan käyttäytymistä ja toimintaa koskevat perusvaatimukset.