Omaisuuden fyysinen tarkastus on prosessi, jonka avulla määritetään, että yhtiön kirjanpidossa esitetyt omaisuuserät ovat itse asiassa yrityksen hallussa. Samaa yleistä lähestymistapaa käytetään sijoittajan saamien varojen tarkistamiseen osana salkkua. Molemmilla lähestymistavoilla tavoitteena on vahvistaa omaisuuden fyysinen olemassaolo ja varmistaa, että ne kirjataan asianmukaisesti tarkan varaston säilyttämisen ja verojen maksamisen kannalta.
Koska se liittyy varastoihin, joita ylläpidetään osana tuotantolaitosten toimintaa, omaisuuserien fyysinen tarkastus on yleinen osa varmistettaessa, että varaston osat ovat todella läsnä. Toimitusvirkailijat suorittavat usein fyysisiä varastotarvikkeita useita kertoja vuodessa laskemalla fyysisesti varastossa olevien tietojen mukaan kaikki varastossa olevat kohteet. Tämän fyysisen omaisuuden todentamisen tietoja voidaan sitten käyttää tietueiden säätämiseen. Tämä on tärkeää, koska tarkat tietueet helpottavat lisätuotteiden tilaamista käytön ja nykyisten varastosummien perusteella. Samalla, kun varmistat varastonlaskun tarkkuuden, yritys voi laskea varastosta maksettavat verot välttäen maksamasta enemmän veroja kuin on tarpeen.
Sama yleinen lähestymistapa omaisuuden varmentamiseen voidaan tehdä myös sijoitussalkun kanssa. Tässä keskitytään sen määrittämiseen, onko sijoittajalla omistus salkussa oleviin varoihin kiinnittäen huomiota osakkeiden määrään ja markkinahintaan tiettynä päivänä. Jos kyseessä on kiinteistö, joka sisältyy salkkuun, tilan sijainnilla vieraillaan ja myös rakennusten tai muiden ominaisuuksien olemassaolo, jotka vaikuttavat kiinteistön laaksoon, tarkastetaan. Kuten tuotantolaitoksen varastojen kohdalla, fyysisen tarkastuksen tuloksia voidaan käyttää kirjanpitotietojen mukauttamiseen, jolloin saadaan luotettavia tietoja, joiden avulla voidaan vahvistaa sijoittajan nykyinen varallisuus ja varmistaa, että verovelvollisuus on arvioitu asianmukaisesti.
Kaikkien varojen fyysisen tarkastuksen suorittamiseksi on huolehdittava siitä, että kyseiset varat on tarkastettava tarkasti, varmistettava, että ne ovat laillisia, ja vahvistettava määrä, jos kyse on useista yksiköistä. Vaikka tämä on jonkin verran aikaa vievää, tämäntyyppiset toimet voivat auttaa tunnistamaan ristiriitaisuuksia, jotka voivat aiheuttaa vakavia ongelmia myöhemmin, jos niitä ei korjata. Jos esimerkiksi tuotantolaitoksen omaisuuden fyysinen tarkastus osoitti, että suurta koneen osaa, joka oletettavasti on varastossa, ei ole fyysisesti läsnä, on mahdollista säätää tietueita ja tilata yksi tai useampi yksikkö kyseisestä komponentista ennen avainlaitteistoa hajoaa ja maksaa yrityksen tuotantoaikaa ja viivästyksiä, jotka voivat olla useita päiviä tai jopa viikkoja.