Omaisuudenhallintaohjelmisto on ohjelmistotuote, joka on suunniteltu auttamaan ihmisiä seuraamaan omaisuuttaan. Tätä ohjelmistoa voivat käyttää sekä yritykset että yksityishenkilöt. Useat ohjelmistoyritykset tekevät tällaisia ohjelmia, mukaan lukien erikoissovelluksiin suunnitellut versiot. Monet tarjoavat ilmaisia demoja ihmisille, jotka haluavat kokeilla ohjelmistoa ennen ostamista.
Käyttäjät voivat käyttää omaisuudenhallintaohjelmistoa kiinteän ja liikkuvan fyysisen omaisuuden seurantaan kiinteistöistä yritysautoihin. Lisäksi tällaisia ohjelmistoja voidaan käyttää pankkitilien, arvopapereiden ja muiden rahoitusvarojen hallintaan. Ohjelmisto sisältää mahdollisuuden luoda profiileja jokaiselle omaisuudelle tilannekuvan saamiseksi ja tietojen yhdistämiseksi mielekkäällä tavalla.
Omaisuudenhallintaohjelmistossa on välilyöntejä, jotka osoittavat, mikä omaisuus on, missä se sijaitsee, kenellä on lupa käyttää sitä, kun se hankittiin, ja hankintameno. Näitä tietoja voidaan käyttää omaisuuden fyysiseen seurantaan, mukaan lukien ajoituksen ylläpito. Lisäksi ohjelmistoa voidaan käyttää verotukseen. Tämä ohjelmisto tuottaa tietoja poistoista ja muista verotukseen liittyvistä asioista, jotka voidaan liittää veroilmoituksiin, ja joissakin tapauksissa ohjelmisto liitetään suoraan kirjanpito-ohjelmistoon näiden tietojen täyttämiseksi automaattisesti.
Tehokas omaisuudenhallintaohjelmisto voi työskennellä viivakoodien tai radiotaajuustunnistetunnisteiden (RFID) kanssa tarjotakseen tavan inventoida ja seurata fyysistä omaisuutta nopeasti. Järjestelmät, jotka tarjoavat tämän toiminnon, voivat skannata resursseja järjestelmään ja sieltä pois ja seurata resursseja, kun ne siirretään paikasta toiseen. Ohjelmisto, joka tukee tätä vaihtoehtoa, voi olla arvokas hankinta, vaikka ihmiset ajattelevat, että he eivät käytä sitä heti. Käyttäjät voivat aina muuttaa mieltään ja aloittaa viivakoodauksen tai sisällön merkitsemisen tulevaisuudessa.
Jotkut asiat, jotka on otettava huomioon ostaessaan ohjelmistoja omaisuudenhallintaan, sisältävät käyttöjärjestelmän, jossa sitä käytetään, ohjelmistolisenssin ehdot ja valmistajan tarjoaman tuen taso. Voi myös olla hyödyllistä käyttää demotuotetta tai pyytää lupaa ohjelmistoa käyttävältä yritykseltä tutkiakseen ohjelmistoaan nähdäkseen, miten se toimii kentällä.
Termiä “omaisuudenhallintaohjelmisto” käytetään joskus viittaamaan erityisesti ohjelmistoon, jota käytetään tietokoneiden, tulostimien ja muiden tietokoneverkkoon kytkettyjen laitteiden hallintaan. Tässä mielessä ohjelmisto seuraa verkon fyysisiä resursseja, niiden käyttäjiä ja niiden käyttötapoja. Tietotekniikan ammattilaiset käyttävät omaisuudenhallintaohjelmistoa verkkojen seurantaan ja hallintaan sekä niiden turvallisen ja tehokkaan toiminnan varmistamiseen.