Omaisuuskirja on yrityksen kirjanpitoasiakirja, joka sisältää vain tietoja varoista, eikä pääkirja, joka kirjaa yrityksen kaikki taloudelliset näkökohdat. Eri tyyppisten omaisuuserien kirjaamiseen omaisuuskirja sisältää tyypillisesti alitilejä. Vaikka yritys ei vaadi tätä kirjanpitoa, se helpottaa kirjanpitoa suuremmalle tai monimutkaisemmalle yritykselle. Tässä pääkirjassa on yleensä merkintöjä, jotka vahvistavat yrityksen taloudellista vahvuutta, mutta jos omaisuuserän arvo laskee, myös poistot kirjataan.
Useimmilla yrityksillä on oltava pääkirja, johon kirjataan kaikki yrityksen sisäiset talousasiat; tämä sisältää kaikki rahat, jotka tulevat sisään tai ulos ja muuttuvat arvot. Omaisuuden kirjanpito tarkentaa vain yhtä talousasioiden näkökohtaa: varat. Nämä ovat asioita, jotka auttavat antamaan yritykselle rahaa, voidaan muuntaa rahaksi tai käyttää työn tekemiseen. Joitakin yhteisiä hyödykkeitä ovat omaisuus, raha, osakkeet ja joukkovelkakirjat, työkalut ja huonekalut.
Yksi syy omaisuuskirjan käyttämiseen vain pääkirjan käytön sijaan on, että omaisuutta voidaan hallita paremmin. Pääkirjaan varat kirjataan yleisiin varoihin, joilla on vain vähän tai ei lainkaan erottavia piirteitä. Samaan aikaan varastot ja huonekalut toimivat, arvostavat ja poistavat paljon eri tavalla kuin toiset. Kunkin omaisuusluettelon omaisuuslajille tehdään tyypillisesti alatili, mikä yleensä helpottaa omaisuuden seurantaa ja muuttamista.
Suurin osa yrityksistä ei ole velvollinen käyttämään omaisuuskirjaa, eivätkä ne voi, jos tätä kirjanpitoa pidetään ajanhukkaa. Samaan aikaan tämä helpottaa varojen dokumentointia pääkirjaan, koska suurin osa omaisuuteen vaadittavasta työstä voidaan hoitaa omaisuuskirjassa ja dokumentoida sitten pääkirjaan. Se mahdollistaa myös erikoistuneen tarkastelun yritysten omaisuuteen ja mahdollistaa yleisen omaisuuden tarjoavan vain laajan ilmeen; tämä toimii molempien pääkirjojen vahvuuksina.
Omaisuuserät hankitaan yleensä siksi, että ne antavat yritykselle enemmän valtaa tai ovat rahan arvoisia, mutta poistot tai omaisuuden alentava arvo kirjataan myös omaisuuskirjaan. Vaikka tämä vähentää omaisuuden arvoa, se tekee sen hallitsemattomien tai realististen tekijöiden, kuten ikääntymisen, käytön puutteen tai huonojen varastolukujen, vuoksi. Poistot ovat omaisuudelle luonnollinen ilmiö, ja yrityksen on tunnustettava se tässä kirjanpidossa saadakseen kattavan kuvan niiden arvosta ja taloudellisesta voimasta.