Tunnetaan myös yksinkertaisesti nimellä ALM, omaisuusvastuiden hallinta on prosessi, jolla hallinnoidaan vastuullisesti yrityksen tai muun yhteisön velkojen ja omaisuuden välistä tasapainoa. Ajatuksena on varmistaa, että yhteisön kantamat velat tai velat pidetään suhteessa käytettävissä oleviin varoihin. Monet yritykset osallistuvat omaisuusvastuun hallintaan, mukaan lukien pankit, vakuutuspalvelujen tarjoajat ja jopa pienyritykset.
Pankkien omaisuusvastuun hallinnan prosessi keskittyy usein siihen, että asiakkaiden talletuksien ja pankin myöntämien lainojen määrän välinen tasapaino säilyy sopivana. Ihannetapauksessa tämä saldo estää pankkia ylittämästä velkaansa, jonka se ottaa, koska se antaa lainoja eri asiakkaille. Tämä tasapaino auttaa suojaamaan pankkeja olemaan erityisen haavoittuvaisia, jos äkilliset korkomuutokset tapahtuvat, sekä pitämään pankkien maksukykyiset luottomuutosten tai odottamattomien maksuvalmiusongelmien edessä.
Vakuutuspalvelujen tarjoajien osalta omaisuuserien vastuiden hallinnassa keskitytään vakuutuksilla kerättävien vakuutusmaksujen ja korvauksiin maksetun summan väliseen suhteeseen. Kuten pankit, vakuutuspalvelujen tarjoajat pyrkivät varmistamaan, että maksutuloista kerätään tarpeeksi rahaa, jotta kaikki maksamattomat korvaukset voidaan ratkaista nopeasti ja tehokkaasti. Tämän suhteen seuraaminen ja hallinta auttaa tehokkaasti varmistamaan, että palveluntarjoaja voi palvella kaikkia tilejä nopeasti ja pystyä myös kirjoittamaan uusia käytäntöjä ajan mittaan.
Kaikenkokoiset yritykset, myös pienyritykset, kiinnittävät erityistä huomiota omaisuuserien hallintaan. Tämä pätee erityisesti silloin, kun harkitaan yrityksen toimintaan tarvittavien uusien laitteiden hankintaa. Yksi tapa olisi maksaa käteisellä ostosta, mikä puolestaan pienentäisi yhtä omaisuutta samalla kun se loi uuden. Toinen tapa olisi ottaa laina, jolloin omaisuuserä voidaan hankkia, mutta myös velka. Riippuen olemassa olevien varojen ja velkojen yleisestä tasapainosta, yksi strategia on todennäköisesti sopivampi liiketoiminnalle kuin toinen.
Nykyään monet yhteisöt osallistuvat tähän tehtävään käyttämällä omaisuuserien vastuunhallintaohjelmistoa. Käyttämällä ohjelmistoa luotaessa erityisiä ohjeita velkojen ja varojen väliselle suhteelle on mahdollista määrittää nopeasti nykyinen saldo milloin tahansa. Tämä voi auttaa yhteisöä tunnistamaan mahdollisen finanssikriisin ennen kuin siitä tulee suuri ongelma, ja ratkaisemaan ongelman mahdollisimman vähällä vaivalla. Yritykset, jotka tekevät omaisuusvastuuvakuutuksen, tarjoavat usein alennuksia asiakkaille, joilla on tällainen resurssi, ja tämä on yksi syy käyttää ohjelmistoa apuna omaisuuserien vastuunhallinnassa.