Online -tarkastusrekisterit ovat shekkirekisterirekistereitä, jotka luodaan ja säilytetään suojatulla verkkosivustolla. Online -tarkistuskirjarekisteriin pääsee kirjautumistiedoilla, jotka sisältävät yleensä vähintään käyttäjänimen ja salasanan, ja jotkin online -rekisterit edellyttävät kolmannen tason tietoja ennen kuin sallitaan pääsy tallennettuun rekisteriin. Verkkotarkistusrekisteri on todennäköisesti suosittu niiden ihmisten keskuudessa, jotka käyttävät kämmenlaitteita Internet -yhteyden muodostamiseen.
Merkintöjen tekeminen online -tarkastusrekisteriin toimii suunnilleen samalla tavalla kuin mikä tahansa rekisterityökalu. Tärkeät tiedot, kuten tapahtuman päivämäärä, sekin lähettäjä, sekki tai tapahtuman numero ja summa, on helppo syöttää oikeisiin kenttiin. Ei ole epätavallista, että monet online -tarkastusrekisteriohjelmistot päivittävät tilin saldon automaattisesti jokaisen kirjauksen yhteydessä, jolloin tarvetta lisätä tai vähentää manuaalisesti.
Verkkotarkistusrekisterin käytöllä on useita etuja. Monet online -ohjelmista mahdollistavat useiden eri tilien hallinnan yhdellä päätilillä. Tämä tarkoittaa, että yksilöt voivat lähettää toimintoja sekki- ja säästötileille yhdessä istunnossa. Yritykset pitävät online -tarkastusrekisteriä hyödyllisenä, koska sen avulla voidaan nopeasti tarkastella palkka- ja toimintatilien saldoja ja toimintaa samanaikaisesti.
Toinen etu liittyy shekkikirjan tietojen saatavuuteen. Vain henkilöt, jotka tietävät kirjautumiskoodit tai joilla on pääsy kirjautumistietoihin, voivat tarkastella rekistereitä. Tämä on toisin kuin perinteinen rekisteri, jota kuka tahansa voi tarkastella, jos shekkikirja jätetään pöydälle tai liukuu taskusta. Tästä näkökulmasta online -tarkastusrekisteri helpottaa tietojen suojaamista, ja vain ne, jotka tarvitsevat pääsyn tilitietoihin, voivat tarkastella tai käsitellä lukuja.
Koska rekisteri sijaitsee verkossa, rekisteri ei voi kadota tai vahingoittua samalla tavalla kuin perinteinen paperiversio. Siinä tapauksessa, että rekisteristä tarvitaan paperiversio, useimmat ohjelmat helpottavat tietojen lataamista laskentataulukkoon tai vastaavaan muotoon. Jopa ilmaiset online -rekisterirekisteröintiohjelmat muuttavat tiedot yleensä muotoon, joka voidaan helposti ladata suosituimpiin muotoihin, mukaan lukien tietojen lataaminen yleisimmin käytettyihin kirjanpito -ohjelmistopaketteihin.
Useimmat verkkotilirekisterin tarjoajat varmistavat, että ne käyttävät sekä laitteisto- että ohjelmistopalomuureja osana turvatoimenpiteitä. Monet niistä on rakennettu niin, että niitä voidaan käyttää ja käyttää jopa hitaalla yhteydellä. Tämä mahdollistaa verkkotarkistusrekisterin käytön myös silloin, kun se sijaitsee paikassa, joka tarjoaa vain puhelinverkkoyhteyksiä.
Vaikka useimpien online -rekisterirekisterisivustojen peruspalvelut ovat ilmaisia, on olemassa lisäpalveluja, jotka vaativat maksua. Tyypillisesti loppukäyttäjä voi valita maksullisista palveluista luoda räätälöidyn alustan, joka sopii hänen tilanteeseensa. Kuten monenlaisten verkkomaksupohjaisten palvelujen kohdalla, kunkin palveluvaihtoehdon hinta on yleensä kiinteä maksu, joka erääntyy kerran kuukaudessa.