Online -videoneuvottelut ovat menetelmä, jolla ihmiset eri paikoissa voivat kommunikoida ja nähdä toisensa tietokonelaitteiston ja Internet -yhteyden kautta. Tämän tyyppisiä neuvotteluja voidaan käyttää useista eri syistä, mukaan lukien henkilökohtainen virkistyskäyttö sekä liike- ja ammattiverkostoituminen. Vaikka eri palvelut tarjoavat tällaisia neuvotteluja, useimmat näistä menetelmistä edellyttävät ohjelmiston asentamista, jonka avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden ja nähdä ja kuulla toisiaan. Online -videoneuvottelualustat voivat myös sallia käyttäjien jakaa asiakirjoja ja tietokonetiedostoja, jolloin työntekijät voivat työskennellä yhdessä projektin kanssa reaaliajassa tällaisten neuvottelujen avulla.
Koska online -videoneuvottelut voidaan saavuttaa suhteellisen pienillä kustannuksilla, monenlaiset ihmiset voivat käyttää sitä eri syistä. Tyypillisesti tarvitaan vain tietokone, jolla on kunnollinen Internet -yhteys sekä verkkokamera ja mikrofoni. Useat eri yritykset tarjoavat lisäohjelmistoja neuvotteluyhteyden muodostamiseksi, ja monet näistä ohjelmista ovat ilmaisia ladata ja käyttää. Tämän avulla ihmiset voivat käyttää online -videoneuvotteluja henkilökohtaiseen viestintään, kuten vanhempi, joka käyttää videokeskustelua puhuakseen pitkän matkan lapsen kanssa.
Online -videoneuvotteluja käytetään kuitenkin usein ammatti- ja yritystarkoituksiin, koska sen avulla etäiset ihmiset voivat kommunikoida ja työskennellä helpommin. Aiemmin tiedot oli usein lähetettävä suuren yrityksen kaukana olevien paikkojen välillä postin ja muiden palvelujen kautta. Nyt kaukaisissa paikoissa olevat ihmiset voivat kuitenkin puhua toisilleen nopeasti ja helposti samalla, kun he käyttävät online -videoneuvotteluja nähdäkseen toisensa tehokkaamman ja aidomman viestinnän vuoksi. Vaikka verbaalinen viestintä voi olla kaikki tarvittava joissakin tapauksissa, on usein arvokasta sallia ei-sanallinen viestintä ja visuaalisten apuvälineiden sisällyttäminen liiketapaamisiin.
Jotkin online -videoneuvotteluohjelmistot sallivat jopa käyttäjien, jotka ovat yhteydessä konferenssiin, jakaa tiedostoja ja asiakirjoja. Tätä voidaan käyttää joissakin sovelluksissa tiedostojen lähettämiseen käyttäjien välillä nopeasti ja helposti poistumatta koskaan neuvotteluohjelmistosta. Muut ohjelmat voivat jopa sallia käyttäjien avata asiakirjan isäntäalustan kautta, johon he kaikki ovat yhteydessä, ja tarkastella ja tehdä muutoksia asiakirjaan reaaliajassa. Yritykset voivat käyttää tällaisia online -videoneuvotteluja, jotta työntekijät voivat nopeasti kommunikoida, työskennellä yhdessä ja jopa luoda ryhmäprojekteja tai esityksiä suoran ääni- ja videokeskustelun välityksellä ilman lisäkustannuksia yritykselle.