Opetussuunnitelmien yhdenmukaistamisprosessi on kurssin tai koulutusohjelman muodollinen arviointi, jotta voidaan vastata työnantajien ja opiskelijoiden muuttuviin tarpeisiin. Opetussuunnitelma on luettelo koulutustuloksista, taidoista ja materiaaleista, jotka on katettava ja suoritettava tietyn koulutusohjelman aikana. Opetussuunnitelman kehittävät opettajat, koulutusneuvojat ja ohjelmakoordinaattorit.
Opetussuunnitelmien yhdenmukaistaminen saavutetaan neuvoa -antavalla prosessilla. Kaikkien ehdotettujen kurssien on suoritettava useita arviointeja, ja joukko opettajia ja komiteoita on hyväksyttävä ne ennen kuin ne voidaan toteuttaa. Uuden kurssin toteuttamiseksi se on suunniteltava, tarkistettava, hyväksyttävä ja sitten rakennettava vastaamaan näitä vaatimuksia.
Uuden kurssin suunnittelu on prosessi, joka yleensä alkaa perus- ja keskiasteen kurssien opetusosastolta. Keskiasteen jälkeisellä tasolla kursseja kehittävät professorit, jotka perustuvat toisinaan uuteen kehitykseen ja toisinaan oppilaitoksen koulutuksellisesta suorituksesta vastaavalta provostilta saatujen pyyntöjen perusteella.
Opetusosastolla on koko henkilöstö kurssisuunnittelijoita ja opetussuunnitelman neuvonantajia. He ovat vastuussa kurssin painopisteen ja sopivan tason määrittämisestä aiheen, ennakkotietojen ja yleisten koulutustavoitteiden perusteella. Esimerkiksi kasvitieteen kurssi, joka keskittyy siementen kasvamiseen kasveiksi, voi olla suunnattu ala -asteelle. Kurssin suunnittelijan on sitten määritettävä käytettävä arviointimatriisi, oppikirja tai resurssimateriaali ja miten tämä kurssi sopii yleiseen opetussuunnitelmaan tai opinto -ohjelmaan.
Kun nämä tiedot on tarkistettu ja suoritettu, kurssin luonnos tai opetusohjelma toimitetaan koulutuskonsultteille opetussuunnitelman mukauttamiseksi. Tämän prosessin aikana kurssin tavoitteita ja pääpiirteitä verrataan taitoihin, koulutuksellisiin odotuksiin, edellytyksiin ja muihin kursseihin. Tämän tarkastelun tarkoituksena on varmistaa, että kaikki kurssit sopivat yleiseen koulutussuunnitelmaan, vähentää kurssimateriaalien päällekkäisyyttä ja vahvistaa, että kurssin tavoitteet liittyvät työnantajien tarpeisiin ja myöhempiin kurssitarjontoihin.
Uusien kurssien lisäksi kaikki nykyiset kurssit tarkistetaan määrätyn aikataulun mukaisesti, jotta varmistetaan opetussuunnitelmien yhdenmukaistaminen. Arvioinnin tarkoituksena on päivittää kurssimateriaaleja, tarkastella uusia resursseja ja oppikirjoja ja varmistaa, että kurssi on edelleen ajankohtainen. Nykyisten kurssien prosessi vaihtelee monimutkaisuudesta aihealueen ja koulutustason mukaan. Esimerkiksi laskentataidon peruskoulu ei yleensä muutu ajan myötä. Sosiologian lukion kurssi on kuitenkin päivitettävä vastaamaan kulttuurisia muutoksia, jotka tapahtuvat luonnollisesti ajan myötä.