Termiä ”opiskelijaprofiili” käytetään koulutusyhteisössä useissa eri merkityksissä. Kaikissa tapauksissa opiskelijaprofiili sisältää tietoja oppilasta, mutta tiedot voidaan esittää ja käyttää eri tavoin. Opiskelijaprofiilit voivat sisältää opiskelijan toimittamia tietoja sekä tietoja, jotka oppilaitoksen henkilökunta lisää, jotta he voivat saada täydellisen kuvan opiskelijasta. Pääsyä monenlaisiin opiskelijaprofiileihin on rajoitettu turvallisuuden ja yksityisyyden vuoksi.
Taloudellisessa avustustoimistossa opiskelijaprofiilia käytetään määrittämään rahoitustuen saaminen ja seuraamaan opiskelijan tilejä ja historiaa yliopistossa. Useat rahoitusaputoimistot käyttävät erityistä asiakirjaa, joka tunnetaan nimellä PROFILE, jonka College Board on suunnitellut osana taloudellista tukihakemustaan. Opiskelijat täyttävät asiakirjan antaakseen tietoja itsestään ja taloudellisesta tilanteestaan. Tyypillinen taloudellisen avun profiili sisältää väestötietoja oppilasta ja vanhemmista sekä taloudellisia tietoja ja koko tilihistorian.
Pääsytoimistot laativat myös opiskelijaprofiileja, kun opiskelijat hakevat kouluun. Profiili on usein sähköinen, joten sitä on helppo seurata ja lähettää hakutoimiston eri jäsenille tarkistettavaksi. Profiili sisältää oppilaan tietoja, kuten perusväestötiedot, pääsyesseet ja aiempien oppilaitosten koulutusrekisterit sekä suosituskirjeet. Pääsyprofiilit voivat sisältää myös haastattelukopioita, hakijan vuorovaikutuksen tietueita ja muita asiaankuuluvia tietoja. Jos opiskelija hyväksytään, pääsyprofiilia käytetään luomaan opiskelijaprofiili kirjanpitotarkoituksiin, ja profiili sisältää arvosanat, suoritetut kurssit ja niin edelleen, ja sitä ylläpitää rekisterinpitäjä ja opintoviranomainen.
Monissa yliopistoissa ja korkeakouluissa on myös oppilaidensa satunnaisia profiileja pääsyesitteissä ja verkkosivuillaan houkutellakseen mahdollisia hakijoita. Nämä opiskelijaprofiilit keskittyvät oppilaiden etuihin ja heidän opintojaksoihinsa koulussa, ja ne tarjoavat tilannekuvan tyypillisestä koulun oppilasta, jonka avulla hakijat voivat määrittää, sopiiko koulu heille vai ei. Koska nämä opiskelijaprofiilit ovat avoimia yleisölle, ne julkaistaan vain opiskelijan suostumuksella, eivätkä ne sisällä arkaluonteisia tietoja.
Media voi myös profiloida oppilaita. Monet pikkukaupungin sanomalehdet julkaisevat opiskelijaprofiileja valmistumisen aikaan, jotta yhteisön jäsenet voidaan esitellä valmistuville opiskelijoille ja oppia lisää tulevaisuuden suunnitelmistaan. Opiskelijaprofiili voi toimia myös yleisen edun tarinana, ja toimittaja profiloi opiskelijan, joka tekee jotain mielenkiintoista, kuten järjestää yhteisöryhmän, tekee vapaaehtoistyötä ulkomailla tai menestyy urheilukilpailuissa.