Optimaalinen ratkaisu on paras liike -elämän lähestymistapa ongelmaan ja tuottaa eniten voittoa pienimmällä kustannuksella. Optimaalisen ratkaisun löytäminen voi vaatia pientä tinkimistä ja suunnittelua, mutta sen jälkeen tehdyt muutokset heikentävät sen tehokkuutta. Yritykset pyrkivät löytämään optimaaliset ratkaisut kaikkiin ongelmiinsa uusien tuotteiden lanseeraamisesta valmistautumiseen ja uusien lähestymistapojen kehittämiseen varastonhallintaan. Jotkut yritykset luottavat tavoitteisiinsa alan standardeihin ja käytäntöihin, kun taas toiset voivat kehittää omia.
Optimaalinen ratkaisu tarjoaa tasapainon tavoitteen saavuttamisen mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja kustannusten leikkaamisen välillä mahdollisimman paljon. Joskus yritys voi toteuttaa toimenpiteitä kustannusten alentamiseksi, mutta ne tekisivät tuotteesta vähemmän tehokkaan; Esimerkiksi sellun määrän vähentäminen wc -paperissa tekisi siitä halvemman, mutta myös johtaisi kuluttajat hylkäämään sen sillä perusteella, että se ei enää toimi yhtä tehokkaasti. Samoin tehokkuuden muutokset voivat nostaa kustannuksia ja viedä tuotteen optimaalisen ratkaisuvyöhykkeen ulkopuolelle.
Joskus tämä edustaa vaihtoehtoista lähestymistapaa. Muina aikoina se voi olla ilmeisin paras lähestymistapa liiketoimintaongelmaan. Yritykset löytävät todennäköisemmin optimaalisen ratkaisun, kun he pyytävät palautetta henkilöstöltä, jolla voi olla käsitys tilanteesta eri näkökulmien ansiosta. Yritykset voivat käyttää erilaisia keinoja saadakseen palautetta, mukaan lukien anonyymit pudotuslaatikot suosituksille, työntekijöiden kannustaminen puhumaan esimiehille, jos heillä on ideoita, ja työryhmien perustaminen eri alojen edustajien kanssa keskustelemaan liiketoimintaongelmista ja mahdollisista mahdollisuuksista ratkaisuja.
Joskus ongelmaan voi olla useita optimaalisia ratkaisuja. Yritys voi punnita vaihtoehtoja ja päättää, mikä sopii parhaiten sen tarpeisiin, ottaen huomioon yrityksen laajemman tehtävän ja sen, miten yleisö voi nähdä erilaisia vaihtoehtoja. Yritys voi myös tilastollisen analyysin avulla tarkastella eri ratkaisujen pitkän aikavälin tuloksia ja määrittää, onko tietyssä ratkaisussa piilossa olevia ansoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia tulevaisuudessa.
Liiketoiminta vaatii joustavuutta, ja yrityksen on ehkä tarkistettava optimaalinen ratkaisu ajoittain, jotta se sopeutuu markkinoiden muutoksiin. Toimitus- ja tuotantokustannukset voivat nousta, mikä edellyttää muutoksia liiketoimintakäytäntöihin, ja yritysten on ehkä myös harkittava asioita, kuten asiakkaiden muuttuvia vaatimuksia. Esimerkiksi ympäristöystävällinen optimaalinen ratkaisu voi olla ongelma, kun kuluttajat alkavat odottaa enemmän ympäristövastuuta ja pakottavat yrityksen sopeutumaan.