Mikä on organisaatiokulttuuriprofiili?

Organisaatiokulttuuriprofiili on arvio, joka hahmottaa ryhmän merkittävät ominaisuudet. Tämä voi sisältää organisaation uskomuksia, tavoitteita ja yleistä tiimin dynamiikkaa. Profiili voi myös sisältää tietoja siitä, kuinka ulkopuoliset vaikutteet ovat muokanneet organisaatiota. Sitä käytetään useimmiten yritysympäristöissä, vaikka profiili voidaan luoda kaikenlaisille organisaatioille.

Organisaatiokulttuuriprofiilin muoto voi vaihdella tarpeen mukaan. Se voi olla lyhyt kappale, joka välittää olennaiset asiat, tai raportti, jossa on useita sivuja. Pidempiä profiileja käyttävät yleensä organisaatiot, jotka haluavat tehdä suuria muutoksia toipuakseen laskusuhdanteesta. Nämä tiedot voivat auttaa vianetsinnässä, politiikan laatimisessa ja organisaation yleisessä tehokkuudessa.

Organisaatiokulttuuriprofiilin tietoja voidaan kerätä monin eri tavoin. Prosessi voidaan suorittaa sisäisesti tai ulkopuolisen urakoitsijan avulla. Muutamia yleisimpiä tapoja luoda profiili ovat työntekijöiden kyselyt tai haastattelut, työympäristön havainnointi ja tutkimus aiemmista ongelmista ja niiden käsittelystä.

Organisaatiokulttuuriprofiilissa esitetyt uskomukset ovat tyypillisesti yhteenveto tärkeimmistä kohdista, joita ryhmä arvostaa. Tämä sisältää usein organisaation painopisteitä, kuten markkinointia, asiakastyytyväisyyttä tai tiettyjen käytäntöjen noudattamista. Uskomukset ovat avainasemassa kehitettäessä ymmärrystä siitä, mikä motivoi organisaation jäseniä.

Kulttuuriprofiili sisältää usein myös organisaation keskeiset tavoitteet. Tämä on samanlainen kuin tehtävänkuvaus, vaikkakin mahdollisesti yksityiskohtaisemmin. Hahmottamalla organisaation arvokkaimmat tavoitteet on mahdollista saada yksityiskohtainen käsitys siitä, miksi se on olemassa. Tämä voi auttaa organisaatiota pysymään raiteillaan muistuttamalla olennaisista asioista.

Toinen keskeinen osa organisaatiokulttuuriprofiilia on analyysi koko yritysympäristöstä. Tämä sisältää ryhmän perusrakenteen ja ryhmän jäsenten vuorovaikutuksen. Jotkut yleiset ympäristöt ovat yhteistyöhön, hierarkiaan ja kilpailuun liittyviä.

Monet organisaatiot sopivat johonkin seuraavista kulttuurityypeistä: markkinat, klaanit, hierarkia ja ad hocracy. Markkinakulttuuri on yleensä voimakasta ja keskittyy voimakkaasti kilpailuun ja tavoitteiden saavuttamiseen. Klaanikulttuuri on yhteistyöhaluinen, ja siinä on vahva työntekijöiden sitoutuminen ja perhehenkinen ilmapiiri. Hierarkiakulttuuri on erittäin perinteinen, ja se noudattaa tiukasti politiikkaa ja johtajien ohjeita. Ad-hocracy-kulttuuri on erittäin luova ja innovatiivinen.