Organisaation suunnittelu viittaa tapaan, jolla yritys toimii. Hyvä organisaatiosuunnittelu yhdistää yrityksen prosessit ja johtotoiminnot sen yleisten tavoitteiden kanssa. Huono muotoilu tunnistetaan helpoimmin, kun yritys käyttää perinteisiä organisointimenetelmiä eikä etsi innovatiivisia ratkaisuja.
Tehokkain tapa organisoida yritys riippuu täysin yrityksen erityistarpeista, toiminnoista ja tavoitteista. Kun harkitaan parasta suunnittelua, on ensin määriteltävä yrityksen tarkoitus. Kaikkien muiden yrityksen organisaatiomenetelmien ominaisuuksien tulisi keskittyä tämän tavoitteen saavuttamiseen. Yritys, jonka tarkoitus on keskittyä esimerkiksi muiden auttamiseen, tarvitsisi hyvin erilaisen suunnittelun kuin teknologisesti keskittynyt yritys. Jos molemmat yritykset käyttäisivät samoja suunnitteluperiaatteita, toinen tai molemmat toimisivat selvästi optimaalisen potentiaalinsa alapuolella.
Yrityksen tarkoituksen lisäksi organisaation suunnittelussa on arvioitava myös yksittäisten työntekijöiden taitoja ja tarkoituksia. Luova yritys voi menestyä löysällä organisaatiojärjestelmällä, runsailla mahdollisuuksilla ilmaisiin aivoriiheille ja leikkisillä kannustimilla. Yritys, jolla on enemmän vasemmistolaisia yksilöitä, voi toimia paremmin jäykällä, hyvin määritellyllä rakenteella. Useimmat tilanteet edellyttävät ainutlaatuista yhdistelmää näistä menetelmistä.
Yrityksen organisaatiosuunnitelman avulla määritellään myös konsernin johtamisketju ja työnjako. Se määrittää, kenelle jokainen raportoi, mistä eri yksiköt ovat vastuussa ja miten kaikki työskentelevät yhdessä. Parhaat mallit mahdollistavat tyypillisesti runsaan viestinnän sekä johtajien ja työntekijöiden välillä että yrityksen eri osastojen välillä.
Monet konsulttiyritykset ovat erikoistuneet organisaation suunnitteluun. Niiden tarkoituksena on tarkastella yrityksen suorituskykyä, menetelmiä ja rakennetta ja verrata niitä ryhmän tavoitteisiin. Näiden konsulttiyritysten etuna on ulkopuolinen näkemys sekä tutkittu käsitys parhaista tavoista vastata yrityksen tarpeisiin. Arvioidessaan tilannetta he suosittelevat muutoksia yrityksen suunnitteluun, mikä voi auttaa parantamaan sen yleistä menestystä.
Organisaation suunnittelua voidaan myös parantaa sisäisesti. Johtajat, jotka ovat valmiita tekemään muutoksia yrityksen toimintaan, voivat usein löytää uusia tapoja, joilla ryhmä voi saavuttaa tavoitteensa. Sisäisen rakenteen järjestäminen on usein tehokas tapa aloittaa. Esimerkiksi sellaisten osastojen kannustaminen, jotka tyypillisesti työskentelevät itsenäisesti yhdistääkseen kykynsä, voi parantaa monia yrityksen alueita. Parhaat organisaation suunnitteluratkaisut mukauttavat yrityksen toiminnan aina tavoitteidensa mukaisesti.