Organisaation suunnitteluteoria on kehys, joka hahmottaa, miten yritys rakentaa itsensä normaalien toimintojen suorittamiseksi. Saatavilla on monenlaisia organisaatiomalleja, joista jokaisella on erityisiä etuja ja haittoja. Joissakin tapauksissa yrityksessä ei ole kokousta, jossa se päättää organisaation suunnitteluteoriasta. Näissä olosuhteissa organisaatio yksinkertaisesti kehittyy tehokkuuden tai tehottomuuden malliksi ilman yleistä ohjausta toiminnalle. Yritykset, joilla ei ole erityistä organisaatiorakennetta tai tietoa tästä aiheesta, voivat hakea ulkopuolista apua tämän hallinnollisen tehtävän suorittamiseen.
Tavaratyyppi, jonka yritys tuottaa ja myy markkinoilla tai liiketoiminta -alalla, jolla se toimii, voi sanella organisaation suunnitteluteorian. Jälleen tämä rakenne ei ole ainutlaatuinen yritykselle; se yksinkertaisesti toistaa organisaationsa aiemmin menestyneen liiketoimintamallin jälkeen. Tämän teorian haittapuoli on, että yrityksessä työskentelevät henkilöt eivät ehkä sovi alalla yleiseen organisaatiomuotoiluun. Kun näin tapahtuu, yrityksen ja sen työntekijöiden on muutettava käyttäytymistään tai sopeuduttava tähän erityiseen rakenteeseen. Yrityksen rakenteen muuttaminen tai muuttaminen voi olla vaikeaa, kun se on perustettu ja luotu.
Kaksi organisaation suunnittelun yleistä teoriaa ovat korkeat ja litteät rakenteet. Nämä kaksi nimeä kuvaavat yksinkertaisesti hallintakerrosten määrää yrityksessä, ja korkeissa rakenteissa on enemmän kerroksia kuin litteitä rakenteita. Vaikka kumpikaan näistä rakenteista ei ole periaatteessa huono, ne tarjoavat jokaiselle selkeitä haittoja toiminnalle. Esimerkiksi organisaatiosuunnitteluteoria toteaa, että korkea rakenne toimii hyvin, kun hallinnan lisääminen on tarpeen kaikkien työntekijöiden toimintojen hallitsemiseksi. Jos yritys haluaa enemmän vapautta ja luovuutta toiminnassaan, tasainen rakenne, jossa on vähemmän johtotasoja, voi olla paras vaihtoehto, kunhan toteutus toimii oikein.
Muita tärkeitä elementtejä organisaation suunnitteluteoriassa ovat valvonta -alue, kullekin henkilölle annettu valtuus ja vastuu jokaiseen paikkaan. Hallinta -alue määrää, kuinka monta työntekijää yksittäinen johtaja tai esimies voi ohjata tehokkaasti menettämättä hallintaa. Kullekin henkilölle tai tehtävälle annettu valtuus on myös tärkeä, koska väärin annetut liian suuret valtuudet voivat rajoittaa yrityksen toimintaa. Vastuullisuus edustaa valvontaa ja tasapainoa, jonka yritys asettaa kaikkiin johtotehtäviin. Kaikkien näiden elementtien käyttämättä jättäminen voi johtaa huonoon liiketoimintaan ja keskittymisen puutteeseen organisaatiossa.