Mikä on organisaatiorakenne?

Organisaatiorakenne on termi, jolla määritellään, miten yrityksen työntekijät toimivat yhdessä tukeakseen tehtäväänsä. Organisaatiorakenteita on useita, mukaan lukien hierarkia, toimintojen välinen ja matriisi. Johtajien määrä organisaatiossa riippuu tyypillisesti työntekijöiden määrästä ja yrityksen omaksumasta rakenteesta.

Organisaatiorakenteen tarkoituksena on määritellä selkeästi roolit ja vastuut. Määritellyn rakenteen avulla on helpompi tietää, kenen pitäisi tehdä mitä ja kenen on saatettava asiat ratkaistaviksi, jos asiat eivät mene suunnitellusti. Vaikka organisaatiorakenne on useimmiten yritysten käytössä, se voi näkyä myös muissa ryhmissä, kuten klubeissa ja kirkoissa.

Rakenne voi myös viitata siihen, miten yritykset toimivat yhdessä. Tämä pätee, kun suurella emoyhtiöllä on monia tytäryhtiöitä eri toimialoilla. Tunnettu esimerkki tästä on General Electric, joka aloitti hehkulampuilla, mutta on nykyään mukana elektroniikassa, rahoituksessa, suihkumoottoreissa ja mediassa. Jokainen näistä alueista on emoyhtiön, General Electricin, tytäryhtiö ja toimii itsenäisenä yrityksenä, mutta raportoi General Electricin organisaatiorakenteesta.

Hierarkiarakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa yksi päähenkilö tai ryhmä hallinnoi kaikkia muita. Esimerkki olisi katolinen kirkko, jossa paavi hallinnoi kaikkia muita tämän järjestön ihmisiä ja ryhmiä. Tätä kutsutaan myös ylhäältä alaspäin suuntautuvaksi organisaatiorakenteeksi, ja kun se on esitetty, se muistuttaa pyramidia. Pienyritykset käyttävät myös yleisesti hierarkiarakennetta yhden omistajan kanssa, joka johtaa yritystä ja palkkaa muita raportoimaan hänelle.

Monifunktionaalinen organisaatiorakenne keskittyy sen sijaan tiettyyn tavoitteeseen rakenteensa muodostamiseksi. Ihmiset eri alueilta kokoontuvat muodostamaan tiimin tai osaston normaalin hierarkiarakenteensa ulkopuolella. Tyypillisesti moniarvoinen tiimi on projektipohjainen ja projektin päätyttyä tiimin jäsenet siirtyvät takaisin perinteisiin rooleihinsa. Tämäntyyppinen rakenne on erityisen hyödyllinen työskenneltäessä projekteissa, jotka vaativat eri osastojen erikoisosaamista, kuten suunnittelu, myynti ja rahoitus. Normaalisti nämä ryhmät eivät raportoisi samalle johtajalle, vaan raportoisivat erillisille osastoille johtajien kanssa, jotka raportoivat toimitusjohtajalle tai toimitusjohtajalle.

Matriisiorganisaatiot ovat hybridi hierarkian ja toiminnallisten organisaatiorakenteiden välillä. Matriisiorganisaatiota johtavat yleensä johtajat, jotka ovat vastuussa sekä projekteista että osastoista. Toiminnallinen matriisi muistuttaa eniten toimintojen välistä organisaatiorakennetta, koska organisaatiota johtaa projektipäällikkö, jolla on valtuudet vain projektin yksityiskohtiin, kun taas yksittäisillä osastojen johtajilla on edelleen valta projektin työntekijöihin. Projektimatriisia johtaa myös projektipäällikkö. Tässä tapauksessa valtuudet kaikkiin hankkeen osa -alueisiin ovat projektipäälliköllä, ja yksittäiset osastojen johtajat kutsutaan paikalle vain teknisissä kysymyksissä ja silloin, kun lisähenkilöstöä voidaan tarvita.