Osaamisprofiili on luettelo tiedoista, taidoista ja kyvyistä, jotka ovat tarpeen työn suorittamiseksi hyvin. Osaamisprofiilissa luetellut taidotyypit riippuvat työstä ja työympäristöstä. Yleensä työnantajat laativat osaamisprofiileja joko arvioidakseen tehtävään ehdokkaita tai määrittääkseen, missä työntekijän on parannettava suorituskykyä vastatakseen tehtävän tarpeisiin. Osaamisprofiileja käytetään yleensä osana osaamispohjaista henkilöstöhallintoa. Ne ovat samankaltaisia kuin työkuvaukset, mutta ne tarjoavat keinon arvioida, kuinka työntekijän osaaminen ja työn suorituskyky vastaavat vaatimuksia.
Tämäntyyppiset profiilit voivat sisältää taitoja, kuten kirjoittamista, arkistointia ja henkilökohtaista hygieniaa. He voivat myös vaatia tutkintoja ja todistuksia, jotka takaavat, että hakijalla on tehtävään tarvittava koulutus. Rakennustyöt edellyttävät usein sertifikaatteja tietyntyyppisten koneiden, kuten trukkien, käytöstä, mikä voi auttaa varmistamaan työntekijän taidon ja turvallisuuden raskaita tai kalliita laitteita käytettäessä.
Yrityksen työtehtävän tarpeiden muuttuessa myös tehtävän osaamisprofiili voi muuttua. Jos hallintoavustaja työskentelee toimistossa, joka hankkii tietokonejärjestelmän, tietokonejärjestelmän käytön opettamisesta tulee osa tehtävänkuvausta ja siten osa tehtävän osaamisprofiilia. Osaamisprofiilin muuttaminen voi sisältää myös vanhentuneiden osaamisvaatimusten poistamisen, jotka eivät enää koske tehtävää. Monissa toimistoissa faksilaitteiden käyttö olisi vanhentunut ja tarpeeton taitovaatimus, kun taas jotkut toimistot käyttävät edelleen fakseja päivittäin.
Henkilöstöjohtaminen on yrityksen osasto, joka hallinnoi työntekijöiden toimintaa. He ovat yleensä vastuussa työntekijöiden palkkaamisesta, kouluttamisesta ja irtisanomisesta, ja he ovat usein vastuussa viestien välittämisestä liikkeenjohdon ja työntekijöiden välillä. Henkilöstön jäsen luo yleensä osaamisprofiilin keinona arvioida, kuinka hyvin työntekijät tekevät työnsä, yleensä arvioidakseen työnsä ja kouluttaakseen heidät toimimaan paremmin. Työntekijöitä, jotka eivät täytä tehtävään tarvittavia taitoja, voidaan pyytää oppimaan uusia taitoja tai saamaan todistus tietyistä taidoista edellytyksenä sille, että he jatkavat työskentelyä kyseisessä tehtävässä.
Osaamisprofiili voi myös auttaa HR -työntekijää parantamaan toimintaansa siirtämällä työntekijät tehtäviin, joihin heidän taitonsa sopivat paremmin. Tämä voi tarkoittaa erityisen lahjakkaan työntekijän siirtämistä asemaan, jossa hän voi paremmin käyttää taitojaan. Se voi myös tarkoittaa työntekijän poistamista ammattitaitoisesta tehtävästä, jos käy ilmi, että hän ei voi hankkia tarvittavia taitoja pysyäkseen kyseisessä tehtävässä. Työntekijän erottaminen on yleensä viimeinen keino sen jälkeen, kun korjaava koulutus on ollut tehotonta nostamaan työntekijän taitoja osaamisprofiilissa määritellyille tasoille.