Osakkeenomistajarekisteri on luettelo sijoittajista, jotka omistavat tietyn yrityksen osakkeita. Rekisterin tarkka rakenne riippuu yrityksen sääntöjen mukaan vaadittavista tiedoista sekä kaikista sen toimipaikan asettamista vaatimuksista, jossa yrityksen pääkonttori sijaitsee. Yleensä osakasluetteloon sisältyviä tietoja pidetään omistusoikeuksina, ja ne ovat vain yhtiön valtuutettujen työntekijöiden, muiden osakkeenomistajien tai minkä tahansa yrityksen palkkaaman edustajan käytettävissä vuorovaikutuksessa osakkeenomistajien kanssa.
Vaikka osakasluetteloon sisältyvissä tiedoissa on eroja, lähes kaikkia versioita löytyy monenlaisia tietoja. Osakkeenomistajan koko virallinen nimi katsotaan välttämättömäksi sekä nykyiset fyysiset ja postiosoitteet jokaiselle henkilölle, joka omistaa yhtiön osakkeita. Kunkin osakkeenomistajan omistamien osakkeiden lukumäärä ja tyyppi löytyvät myös osakasluettelosta. Ei ole epätavallista, että rekisteritietoihin sisällytetään myös yksityiskohtia, kuten osakkeista maksettu hinta ja osakkeenomistajan ammatti.
Pääsy osakasluetteloon on yleensä rajoitettu. Yrityksen työntekijät, jotka ovat suoraan mukana liiketoiminnan talouden hallinnassa, voivat todennäköisesti tutustua rekisteriin aina ja tarvittaessa. Useimmat yritykset varaavat tiettyjä arkipäiviä osakkeenomistajille, jotta he voivat käyttää rekisteriä joko päivittääkseen omia tietojaan tai saadakseen yhteystietoja muihin osakkeenomistajiin. Samalla tavalla asiamiehet voivat myös käyttää osakasluetteloa määrättyinä aikoina, jolloin heidän käyttöoikeutensa on rajoitettu vain niihin tietoihin, joita he tarvitsevat yhtiön antamien tehtävien hoitamiseksi.
Kansalliset lait asettavat usein rajoituksia sille, kenelle ja milloin ulkopuoliset voivat päästä käsiksi minkä tahansa yhtiön osakasluetteloon. Myös rekisteristä saatavien tietojen laajuus on todennäköisesti rajallinen. Esimerkiksi kansalliset lait voivat sallia toimittajan määrittää, että tietty sijoittaja on tietyn yrityksen osakas, mutta ei sallia toimittajan paljastaa, kuinka paljon sijoittaja maksoi osakkeistaan. Lisäksi joidenkin yritysten säännöissä rajoitetaan yleisölle tarjottavia tietoja. Tämä auttaa suojaamaan jokaisen sijoittajan yksityisyyttä ja samalla tarjoamaan kohtuullisen määrän julkistamista suurelle yleisölle.