Osakkeenomistajarekisteri on luettelo nykyisistä sijoittajista, jotka omistavat tietyn yrityksen liikkeeseen laskemia osakkeita. Tämän tyyppinen listaus päivitetään tyypillisesti jatkuvasti, kun osakkeita ostetaan ja myydään markkinoilla. Rekisterissä säilytetään kustakin sijoittajasta tarkat tiedot, mukaan lukien kunkin sijoittajan nimi ja tällä hetkellä omistamiensa osakkeiden lukumäärä. Yhtiön käytännöistä ja mahdollisista paikallisista laeista ja määräyksistä johtuvista vaatimuksista riippuen lisätietoja voidaan pitää myös osakasluettelossa.
Vaikka osakasrekisterin tietojen laajuus vaihtelee jonkin verran maasta toiseen, useimmat sisältävät jokaisen sijoittajan nykyiset yhteystiedot. Tämä sisältää sijoittajan koko virallisen nimen, fyysisen osoitteen ja postiosoitteen. Kunkin sijoittajan omistamien osakkeiden lukumäärä on myös osa perustietoa. Joissakin tapauksissa rekisteriin merkitään sijoittajan ammatti sekä kunkin sijoittajan hallussa olevasta osakkeesta maksettu hinta. Verkkoviestinnän myötä ei ole epätavallista, että osakasrekisterin tiedot sisältävät myös tietoja, kuten sähköpostiosoitteen ja matkapuhelinnumeron, vaikka monet yritykset pitävät tämän tyyppisiä tietoja valinnaisina eikä pakollisina.
Monissa maissa jonkinlainen sääntelyvirasto asettaa peruskriteerit osakasrekisterin sisältämille tiedoille. Esimerkiksi Yhdysvaltain arvopaperi- ja pörssikomissio vaatii rekisteriin tiettyjen tietojen säilyttämistä kaikista osakkeista, joilla käydään kauppaa kyseisen maan pörsseissä. Yritykset eivät rajoitu vain sääntelyviraston tarvitsemien tietojen sisällyttämiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos virasto ei edellytä osakkeenomistajien postiosoitteiden sisällyttämistä, mutta yhtiön säännöt edellyttävät näiden tietojen sisällyttämistä, postiosoitteet lisätään kaikkiin tarvittaviin tietoihin viranomaisstandardien noudattamiseksi.
Koska osakkeilla käydään kauppaa päivittäin, osakasrekisterin pitäminen ajan tasalla voi olla pelottava tehtävä. Sähköisen viestintätekniikan ansiosta prosessi on paljon yksinkertaisempi kuin aiempina vuosina. Vaikka päivitys ei tapahdu reaaliajassa monissa tapauksissa, yritykset päivittävät tyypillisesti rekistereitä kaapatakseen viimeisten XNUMX tunnin aikana tehdyt ostokset tai myynnit, vaikka joidenkin maiden sääntelyvirastot saattavat vaatia päivitysten tapahtuvan muilla aikaväleillä, kuten viikoittain tai kuukausittain.