Termiä ”osakelista” voidaan käyttää rahoitus- ja sijoitusalalla monella eri tavalla asiayhteydestä riippuen. Tarkoitettu merkitys ilmenee yleensä keskustelunaiheesta. Osakeluettelot voivat olla kirjaimellisia luetteloita, mutta termi voi viitata myös fyysiseen kokonaisuuteen, joka tunnetaan nimellä osakelista, tärkeä osake pörssissä.
Varsinaisen kokonaisuuden kannalta osakelista on osasto, joka valvoo pörssiin osallistuvien yritysten listaamista ja listalta poistamista. Jotta yhtiö voisi olla pörssissä, sen on täytettävä listautumisvaatimukset, joiden tarkoituksena on suojella pörssissä kauppaa käyvien ihmisten etuja. Näitä voivat olla vähimmäispääomavaatimukset, käytettävissä olevan tavallisen osakkeen määrää koskevat vaatimukset ja niin edelleen.
Kun yritys hakee listautumista pörssiin, osakelista tutkii yrityksen varmistaakseen, että se on kelvollinen listautumaan. Jos on, se otetaan vaihtoon. Osakeluettelo seuraa myös pörssissä toimivia yrityksiä varmistaakseen, että ne noudattavat vaatimuksia. Tämä osasto huolehtii myös viranomaismääräysten noudattamisesta. Jos yritys rikkoo lakia, se katsotaan kelvolliseksi poistamaan listalta.
Yritykset poistetaan listalta, jos ne alittavat listautumisvaatimukset tai jos ne ovat syyllistyneet osakkeita koskevan lain rikkomiseen. Esimerkiksi yritykset, jotka eivät jätä pakollisia hakemuksia valtion sääntelyvirastoille, voivat olla listalta poistamisen ehdokkaita. Osakeluettelo -osaston henkilökunta seuraa lukuisia yrityksiä ja osallistuu usein useisiin tutkimuksiin kerralla, kun he seuraavat olemassa olevia yrityksiä ja harkitsevat listautumishakemuksia.
Ihmiset voivat myös käyttää termiä “varastoluettelo” viittaamaan osakeluetteloon. Tämä voi sisältää luettelon kaikista tietyssä pörssissä listatuista yrityksistä tai osakkeista jaettuna ominaisuuksilla, kuten historiallisella kehityksellä, arvolla ja niin edelleen. Jotkut rahoitusmarkkinoiden toimijat käyttävät osakeluetteloita määrittääkseen, mitä ostaa ja myydä, ja tietyt yhteisöt voivat rajoittua kaupankäyntiin tietyllä listalla olevilla yrityksillä.
Tämä termi voidaan nähdä myös vähittäiskaupassa, viitaten varastossa olevien ja myytävissä olevien tuotteiden luetteloon. Yritykset tarkistavat ja päivittävät säännöllisesti varastolistansa seuratakseen mitä myydään ja valmistellakseen tilauksia uusille tuotteille, jotta ne voivat pitää varastonsa ajan tasalla ja toivottavana.