Osakerekisteri on tietokanta, jota yritys ylläpitää osakekurssiensa historian seuraamiseksi. Tämä tietokanta sisältää yksityiskohtaisia tietoja yhtiön osakkeista, ja sitä käytetään tallentamaan tietoja yhtiön osakkeenomistajista. Julkisesti noteerattujen yhtiöiden osalta tarkan ja täydellisen osakerekisterin pitäminen on kriittisen tärkeää sen varmistamiseksi, että yhtiöllä on aina saatavilla tarkkoja tietoja osakkeistaan ja osakkeenomistajistaan.
Osakerekisteri sisältää tietoja osakeannista, takaisinostoista ja eläkkeistä, joten yritys tietää, kuinka monta osaketta sillä on milloin tahansa. Jokaisella osakkeenomistajan hallussa olevalla osakkeella merkinnällä on yksilöllinen numero osakkeen tunnistamiseksi, ja se sisältää tietoja omistajasta, mukaan lukien nimi, osoite ja osakkeen nimellisarvo hankintahetkellä. Päivämäärät, jotka osoittavat, milloin liikkeeseenlaskut tehtiin ja milloin osakkeet ostettiin, sisältyvät myös osakerekisteriin, jotta yritys voi seurata varastojaan ajan mittaan.
Kun varastonhaltija kokee varkauden tai katoamisen, joka edellyttää varastotodistuksen vaihtamista, varastorekisteriä käytetään vaatimuksen tarkistamiseen ja tiedot korvaamisesta merkitään muistiin. Samoin, kun varastot myydään, ne on rekisteröitävä uudelleen ja tiedot uudesta omistajasta ja luovutuksesta. Osakerekisterin ylläpidosta vastaavan henkilöstön tehtävänä on pitää se ajan tasalla ja mahdollisimman täydellisenä.
Henkilöt, joilla on varastoa, ovat vastuussa siitä, että rekisterin tiedot ovat oikein. Jos ihmiset muuttavat tai muuttavat nimeään, nämä tiedot on tallennettava, jotta he voivat saada osinkoa ja että he voivat äänestää osakkeenomistajien äänestettävästä asiasta. Kirjanpidon laiminlyönti voi olla ongelma, jos varastoja siirretään tai muita ongelmia ilmenee. Jos esimerkiksi rekisterissä on vanhentuneita tietoja, osakkeiden omistajuuden tarkistaminen voi vaatia huomattavia papereita menetyksen sattuessa.
Osakerekisteri osoittaa, kuka omistaa yrityksen osakkeita, kuvaa tietyntyyppisiin osakkeisiin liittyviä äänioikeuksia ja antaa muita tietoja yrityksen omistuksesta ja yhtiön osakkeiden historiasta. Sen lisäksi, että se on tärkeä liiketoiminnan harjoittamiselle, se voi olla myös arvokas historiallinen resurssi. Historioitsijat voivat olla kiinnostuneita tutustumaan vanhoihin osakerekistereihin ja jakamaan todistuksia saadakseen lisätietoja yrityksen tai toimialan historiasta tai kerätäkseen tietoja tietystä ajanjaksosta.