Osinkoilmoitus on muodollinen prosessi, jota yritykset noudattavat osana osingon täsmäytyspäivän valmistelua. Ilmoitus toimitetaan NASDAQin yhtenäisten käytäntöjen osastolle; Tämä antaa osakemarkkinoille mahdollisuuden asettaa osinkoon liittyvän ex-osingon päivämäärän. Tällä hetkellä yritysten on ilmoitettava nämä tiedot viimeistään kymmenen päivää ennen osinkojen varsinaista täsmäytyspäivää.
Osinkoilmoituksen toimittaminen vähintään kymmenen päivää ennen täsmäytyspäivää on avainasemassa sen varmistamiseksi, että kaikki osinkoon liittyvät arvopaperit sisältävät liiketoimet suoritetaan ajoissa. Lähettämällä virallisen ilmoituksen NASDAQille osakemarkkinat voivat asettaa osinkojen ulkopuolisen päivämäärän, julkaista päivämäärän ja siten tarjota kaikille sijoittajille liiketoimia, kunnes ne voivat suorittaa ne ennen ennätyspäivän saapumista.
Osinkoilmoitus on mekanismi, joka on kaikkien sijoittajien edun mukaisten liiketoimien vireillä. Tämä johtuu siitä, että osakkeen hinta vaikuttaa ennätyspäivän saapuessa. Osinkoilmoituksen ansiosta osakemarkkinat voivat antaa sijoittajille riittävän varoituksen ryhtyä toimenpiteisiin arvopaperiin liittyvien liiketoimien saattamiseksi päätökseen ja välttää siten osakekurssin aleneminen.
Kun sijoittajat haluavat noudattaa sekä NASDAQin asettamaa irtautumispäivämäärää että osinkoilmoituksessa vahvistettua täsmäytyspäivää, on mahdollista välttää osallisuus kyseisen osakkeen arvoon. Osakkeiden arvon laskun sivuuttaminen on tärkeää sijoittajille, joiden liiketoimet ovat vireillä, koska he eivät ole oikeutettuja osallistumaan osingonjakoon. Tästä syystä tuloja ei synny osakkeiden arvon alenemisen kattamiseksi, kun yhtiö maksaa osinkoa kassavarannoistaan.
Osinkoilmoituksen antaminen on myös NASDAQin edun mukaista. Vastaanotettuaan tietoja osingonmaksun täsmäytyspäivästä markkinat voivat antaa kaikille markkinoilla käyville kauppiaille runsaasti aikaa päättää, miten he haluavat lähestyä kyseistä osaketta. Koska päätösten tekeminen ei ole kiireellistä yön yli, sijoittajat voivat punnita kaikkia tekijöitä eivätkä siten tulvata markkinoita tilauksilla, jotka voivat vaikuttaa NASDAQin yleiseen toimintaan tai eivät. Tästä näkökulmasta osinkoilmoituksen antaminen on erittäin tärkeää markkinoiden tehokkaan toiminnan jatkamiseksi.