Osinkovaatimukset ovat vuosituloja, jotka yrityksen on tuotettava ja varattava osinkojen maksamiseksi etuoikeutettuja osakkeita omistaville sijoittajille. Tätä tarkoitusta varten varattujen tulojen tarkka määrä vaihtelee tuottojen kokonaismäärän, yhtiön maksamattomien velkojen ja osakekohtaisesti ansaittujen osinkojen laskentakaavan mukaan. Yritykset käyttävät yleensä kahta eri menetelmää varmistaakseen, että osinkovaatimus täytetään kultakin kalenterilta tai tilikaudelta.
Pienemmille yrityksille, jotka tarjoavat etuoikeutettuja osakkeita, osinkovaatimuksen täyttäminen edellyttää yleensä erityisen tilin luomista varojen tallentamiseen, kunnes on aika jakaa osinkoja. Tämän lähestymistavan etuna on se, että sen avulla yritys voi kerätä vähitellen koko velvoitteen täyttämiseen tarvittavan summan. Monissa tapauksissa yhtiö tallettaa varat joka kuukausi sen jälkeen, kun sovellettavat kulut on maksettu ja kauden nettotulos laskettu.
Jos mahdollista, yhtiö todennäköisesti myös varmistaa, että varojen keräämistä varten osinkovaatimuksen täyttämiseksi perustettu tili on korollinen tili. Tämä mahdollistaa sen, että yhtiö voi edelleen ansaita jonkin verran tuloja varoista kertymisjakson aikana. Tämä prosessi voi myös auttaa yritystä ylläpitämään vähimmäissaldon, joka vaaditaan korkeimman koron ansaitsemiseksi tililtä.
Toinen vaihtoehto on luoda rivikohta osinkovaatimukselle ja sijoittaa varat jo olemassa olevalle tilille. Tämä on houkutteleva vaihtoehto, kun varat voivat auttaa varmistamaan korkeamman koron rahoituslaitokselta, johon tili on perustettu. Tämä lähestymistapa yksinkertaistaa jossain määrin myös kirjanpitoprosessia, koska seurattavia pankkitilejä on yksi vähemmän jokaisen kalenterikuukauden aikana.
Kaikkien osinkovaatimusten keräämisstrategioiden on täytettävä kaikki valtion päämajan voimassa olevat voimassa olevat viranomaismääräykset. Joissakin tapauksissa rahastojen erillisen tilin ylläpitäminen on hallituksen määräysten mukaan. Muina aikoina tietyt asiakirjat voivat olla tarpeen tallentaa tietyin väliajoin varainhoitovuoden aikana, mutta varoja voidaan pitää olemassa olevalla pankkitilillä. On tärkeää, että kaikki yritykset, jotka harkitsevat etuoikeutetun osakkeen liikkeeseenlaskua, tutustuvat kaikkiin sovellettaviin lakeihin ja määräyksiin, jotka liittyvät prosessiin, ja varmistamaan, että niitä noudatetaan täysimääräisesti.