Osoitusohjelmisto on tietokoneohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjää muotoilemaan ja osoittamaan kirjekuoria oikein. Se on erittäin hyödyllinen yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä postia, koska osoiteohjelmistot sisältävät tyypillisesti myös suuren kapasiteetin tietokannan, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja käyttää uudelleen osoitteita. Osoitinohjelmiston käyttäminen varmistaa, että postitettujen materiaalien ulkoasu on yhtenäinen, ja se nopeuttaa myös postitusta vahvistamalla osoitteet ja postinumerot varmistaakseen, että ne luetaan oikein.
Lukuisat yritykset tekevät osoitinohjelmistoja kaikille yksilöistä suuryrityksiin. Ohjelmisto sisältää yleensä postitustietokannan, esiasetetut muotoiluoppaat, joiden avulla käyttäjät voivat syöttää kirjekuoren koon kirjekuorien luomiseksi, ja vahvistusnäkökohdan, joka vahvistaa postinumerot ja varmistaa, että osoitteet on muotoiltu oikein. Tätä pakettia markkinoidaan usein osoitekoodin ohjelmistopakettina, mikä takaa ostajille, että ohjelmisto käsittelee kaikki postituksen vaikeat osat.
Useimmissa tapauksissa osoitinohjelmisto liittyy postistandardeihin, jolloin se voi tehdä päätöksiä käyttäjän puolesta. Se standardoi nimikkeistön postin mielellään tapaan, esimerkiksi lyhentämällä tarvittaessa osia osoitteesta. Se myös varmistaa, että osoitteet ovat täydelliset, mukaan lukien numero, katu, kaupunki, osavaltio tai maakunta, postinumero ja niin edelleen. Joukkopostitusta varten osoiteohjelmisto voi myös tarjota lajitteluvaihtoehdon: kirjekuoret tulostetaan erissä, jotka voidaan niputtaa yhteen postitoimistoon, jolloin käyttäjä voi säästää postituskuluja.
Ohjelmistojen osoittamiseen on useita henkilökohtaisia käyttötarkoituksia. Yksilöt voivat esimerkiksi pitää osoitekirjan osoiteohjelmistossaan ja luoda kirjekuoren aina, kun heidän on lähetettävä jotain. Ohjelmistoa voidaan käyttää myös suuriin henkilökohtaisiin postituksiin, kuten lomakortteihin tai ilmoituksiin tapahtumista, kuten häistä, valmistumisista ja uusista vauvoista. Häät, osoiteohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen, koska sitä voidaan käyttää myös sisäisten kirjekuorien, kuten RSVP -kirjekuorien, luomiseen, jotka tyypillisesti sisältyvät hääkutsuun.
Jos harkitset osoiteohjelmiston ostamista, sinun kannattaa harkita tarpeitasi. Esimerkiksi postinumerotodennuksen kaltaiset ominaisuudet maksavat yleensä enemmän, ja jos tällainen ominaisuus ei ole mielestäsi tarpeellinen, voit säästää rahaa poistamalla sen. Harkitse tietokannan koon rajoituksia, käytettävissä olevia fontteja osoitetta varten ja epätavallisia kirjekuorikokoja ennen osoitteisto -ohjelmiston ostamista varmistaaksesi, että saat käyttöösi sopivan tuotteen.