Yritykset ja yritykset käyttävät monenlaisia korttityyppejä yritysostojen tekemiseen. Monet yritykset ovat havainneet, että edullisin ja kustannustehokkain korttityyppi ostosten tekemiseen on ostokortti. Tämäntyyppiset kortit myönnetään valtuutetuille työntekijöille, joiden odotetaan noudattavan työnantajansa asettamia kortin käyttöä koskevia sääntöjä. Useimmiten ostokortteja käytetään maksuvälineenä yrityksen toimittajille. Kortit ovat erittäin edullisia, koska ne voidaan asettaa työnantajan valvontarajoilla ja ne voivat auttaa vähentämään käyttökustannuksia.
Kun yritykset maksavat tavarantoimittajilleen perinteisten hankinta-maksusta -menettelyjen avulla, yritys maksaa prosessi- tai transaktiokustannuksista enemmän kuin varsinainen ostettava tuote tai tuotteet. Tämä on erittäin tehoton tapa harjoittaa liiketoimintaa. Ostokortteja käyttävät yritykset voivat säästää 55-80 prosenttia prosessikustannuksissa, mikä tekee korttien ostamisesta erittäin kustannustehokkaan tavan maksaa tarvikkeista.
On paljon toimittajia, jotka tarjoavat alennuksia yrityksille, jos he käyttävät ostokortteja. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä siihen, miksi yritykset käyttävät ostokortteja, koska niiden avulla he voivat säästää merkittäviä summia useita kertoja vuoden aikana. Koska nämä kortit pitävät kirjaa itsestään online -tietueiden kautta, yritykset voivat vähentää toimintakustannuksiaan vähentämällä ostovelkojen osaston työntekijöiden määrää.
Kun yritykset myöntävät ostokortteja, useimmat myöntävät niille työnantajan valvontarajat. Nämä rajat ovat rajoja, joita kortteja käyttävät työntekijät eivät voi ylittää. Useimmiten rajoitukset liittyvät siihen, kuinka paljon työntekijä voi veloittaa kortilta päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Vaikka ostokorteille voidaan asettaa työnantajan valvontarajat, on aina viisasta tarkistaa jokaisen työntekijän kortti säännöllisesti. Tämä auttaa varmistamaan, että kortteja käytetään asianmukaisesti.
Ostokortteja voi itse asiassa saada muusta kuin muovimuodosta, kuten virtuaalisista tilinumeroista. Se riippuu yrityksen tarpeista, minkä tyyppinen ostokortti on edullisin. Ennen kuin yritys aloittaa ostokortin käytön, sen on varmistettava, että sen toimittajat ja yritykset, joilla se haluaa harjoittaa liiketoimintaa, hyväksyvät ostokortit maksutavaksi. Useimmat yritykset hyväksyvät kortit, mutta yrityksen on ilmoitettava toimittajilleen, että se vaihtaa maksutapaa. Jos yritys ei ilmoita toimittajilleen useimmiten, toimittajat eivät hyväksy ostokorttia ennen kuin he ovat saaneet siihen luvan.