Mikä on ostotodistus?

Ostotodistus on todiste siitä, että tuote tai palvelu oli henkilön hallussa tai että se maksettiin. Esimerkkejä ovat kuitit ja yleiset tuotekoodi (UPC). Tämän tyyppistä todistusaineistoa käytetään useista syistä, kuten hyvitysten saamisesta, palkintojen saamisesta tai takuun saamisesta. Sitä voidaan vaatia myös oikeudellisiin tarkoituksiin, kuten syyttömyyden todistamiseen varkaussyytöksissä tai verovaatimusten tueksi.

Kuitti on todennäköisesti yleisin ostotodistuksen muoto. Tässä asiakirjassa kuvataan yleensä henkilön ostama palvelu tai tuote ja määrä. Se näyttää yleensä, kuinka paljon tuotteesta maksettiin, kuinka paljon veroa perittiin ja maksutapa. Muita tärkeitä tietoja, jotka tulee sisällyttää kuittiin, ovat myyntipäivä, -aika ja -paikka. Useimmat näistä tiedoista ovat tärkeitä, kun yritetään saada hyvitystä tai ehkä vaihtaa.

On muitakin yhteisöjä kuin myyjä, jotka saattavat olla kiinnostuneita siitä, onko henkilöllä todisteita ostosta. Yksi esimerkki on valmistaja, joka myöntää alennuksia. Alennus on palautus osasta ostohintaa. Ennen näiden varojen maksamista valmistaja haluaa yleensä varmistaa, että mahdollinen vastaanottaja todella teki ostoksen. Muita esimerkkejä niistä, jotka saattavat vaatia todisteita ostosta, ovat kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat takuita tai vakuutuksia tai jopa lainvalvontaa. Kuitti on tehokas keino todistaa, ettei tavaraa ole varastettu.

Ostotodistus voi olla välttämätön, kun henkilö tekee veroja. Henkilön velka tai velka on yleensä osittain riippuvainen vähennyskelpoisista menoista. Yleensä on olemassa määräyksiä, jotka edellyttävät, että yksityishenkilöt pystyvät perustelemaan nämä väitteet kuiteilla. Muuten siitä voi seurata taloudellisia ja oikeudellisia seurauksia.

Ostotodistus ei aina vahvista myyntiä. Joissakin tapauksissa se osoittaa vain, että henkilöllä oli esine hallussaan. Esimerkiksi virvoitusjuomayritykset tunnetaan kilpailuista ja tuotelahjoista, ja osallistujilta vaaditaan yleensä ostotodistus. Virvoitusjuomia myydään yleensä automaateista, joten kuitin pyytäminen olisi epäkäytännöllistä. Todistusvaatimus on sen sijaan usein täytetty joko pullon korkilla tai yleisen tuotekoodin sisältävällä etiketin osalla, jotka eivät todellisuudessa osoita ostamista.