Ostovelan ikääntyminen on termi, joka viittaa siihen, kuinka kauan yritys vie velkojensa ja toimittajiensa suorittamien erääntyneiden saldojen maksamiseen. Toisin kuin myyntisaamisten ikääntyminen, joka seuraa ajanjaksoa, jonka asiakkaat käyttävät maksujen suorittamiseen lähetetyistä laskuista, maksettavien velkojen erääntyminen keskittyy siihen, miten yritys perustaa ja hoitaa yrityksen velkojen maksamisen. Tämän ikääntymisprosessin yleisenä ajatuksena on tunnistaa mahdolliset ongelmat, jotka voivat johtaa viivästys- ja muiden maksujen arviointiin, jotka lisäisivät yrityksen kuluja, ja järjestää maksuaikataulu siten, että mahdollisimman suuri osa velasta maksetaan ehdot.
Vaikka ostovelkojen ikääntymiseen käytetään erilaisia strategioita, useimmat yritykset rakentavat prosessin, joka pitää kaksi keskeistä tekijää mielessä. Ensinnäkin prosessissa on otettava huomioon jokaiseen erääntyneeseen velkaan liittyvät ehdot. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedetään, kenellä myyjistä on 30 päivän maksuehdot ja mitkä maksuajat ovat pidempiä. Käyttämällä näitä ehtoja maksuaikataulun järjestelyn perustana yritys voi luoda jatkuvan menettelyn, joka varmistaa, että maksut suoritetaan siten, että myyjät vastaanottavat ne ajoissa, jotta ne vastaanotetaan ja postitetaan tileilleen maksuehtojen mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että nämä myyjät eivät veloita tilisi saldoja myöhästymismaksuista tai lisäkoroista, mikä säästää tehokkaasti yrityksen rahaa.
Ostovelkojen ikääntymisen toinen näkökohta on pidettävä mielessä ostovelkojen ikääntymisaikataulua suunniteltaessa. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että maksut maksetaan myyjille valmiiden varastojen myynnin mukaisesti, joten myynnistä saadut rahat voidaan käyttää liiketoiminnan yhteydessä syntyneiden velkojen maksamiseen. Täällä on huolehdittava siitä, että maksuehdoista neuvotellaan myyjien kanssa, jotka vastaavat tyypillistä tuotannon ja valmiiden tuotteiden myynnin muutosta.
Ostoreskontran vanheneminen onnistuneesti minimoi mahdollisuuden kantaa merkittävää velkaa, joka ei kuulu maksuehtoihin. Tämä puolestaan auttaa suojaamaan toimittajien kanssa toimivien suhteiden eheyttä sekä antamaan yritykselle mahdollisuuden saada suotuisa luottoluokitus. Samalla vältetään suuren määrän myöhästymismaksujen tai seuraamusten kertyminen näistä maksamattomista laskuista, mikä puolestaan auttaa pitämään yrityksen tuloksen hieman terveempänä.