Omistusasiakirja on mikä tahansa kirjallinen oikeudellinen asiakirja, joka vahvistaa kohteen omistajuuden. Se voi olla myös kirjallinen kaupallinen asiakirja, joka mahdollistaa tuotteiden, tavaroiden tai muun aineellisen esineen omistuksen siirtämisen toiselta osapuolelta toiselle osapuolelle. Esimerkkejä tähän luokkaan kuuluvista oikeudellisista asiakirjoista ovat myyntikirja, omistusoikeustodistus, omistuskirja, konossementti, telakkakuitti tai varastokuitti. Omistusasiakirjan haltija on henkilö, joka laillisesti omistaa tavarat tai tuotteet, ja hänet voidaan osoittaa todisteeksi omistajuudesta, jos on kysymys.
Yleisimmin tätä asiakirjaa käytetään silloin, kun toinen osapuoli omistaa tavarat joko siksi, että hän on ostanut tavarat ja odottaa tavaroiden toimitusta, tai jos kolmas osapuoli on luovuttanut tavarat säilytettäväksi tai säilytettäväksi, kunnes tavarat myydään. Otsikkoasiakirjassa luetellaan tapahtuman ehdot, mutta siinä kuvataan myös asiakirjaan liittyvien tavaroiden tai tuotteiden määrä ja täsmällisyys. Omistusasiakirjan haltija omistaa tavarat tai tuotteet riippumatta siitä, kenellä tavarat tai tuotteet ovat hallussa.
Otsikkoasiakirja on erittäin tärkeä oikeudellinen asiakirja kaupallisissa liiketoimissa. Se toimii asiakirjana, joka symboloi todistusta omistajuudesta, kun tavarat tai tuotteet ovat siirtymässä myyjältä ostajalle.
Joissakin liiketoimissa se ei edellytä tuotteiden tai tavaroiden fyysistä siirtoa, johon liittyy omistusasiakirja. Esimerkiksi kun asuntoa myyvä henkilö allekirjoittaa ostajalle asunnon omistusoikeuden tai asiakirjan, asiakirja edustaa asunnon laillista siirtoa osapuolelta toiselle. Itse kotia ei tarvitse siirtää paikasta toiseen, jotta se täyttää tämän tyyppisen asiakirjan kriteerit.
Tässä tapauksessa lain yhdeksän kymmenesosan hallussapitoa ei sovelleta. Yhtenäinen kauppalaki, liittovaltion virastot ja valtion virastot valvovat tämän tyyppisten asiakirjojen asianmukaista laillista käyttöä. Jos kiistoja syntyy, nämä lait, asetukset ja virastot määrittelevät omistusasiakirjan omaavan osapuolen lailliset oikeudet siihen osapuoleen nähden, jolla on tuotteet tai tavarat, ja kaikki oikeudelliset seuraukset, joista yksi tai useampi osapuoli kärsii noudattamatta jättämisestä näiden lakien mukaan.