Otsikon abstraktori on henkilö, joka etsii tiettyyn omaisuuteen liittyviä tietueita ja tiedostoja löytääkseen sen historian. Tämä voi sisältää liiketoimia nykyisten ja aiempien omistajien välillä kiinteistön ostamisessa ja myynnissä sekä mahdollisia panttioikeuksia tai tuomioita maata tai taloa vastaan. Eri yksilöt saattavat tarvita kokeneen otsikontekijän palveluja, mukaan lukien kiinteistönvälittäjät, lainanantajat ja asunnon ostajat.
Useimmissa tapauksissa maan tai asunnon ostajan on palkattava omistusoikeuden haltija varmistaakseen, että kiinteistön omistus on puhdas ja valmis myytäväksi. Tämä on erityisen tärkeää niille, jotka ottavat lainaa ostaakseen kiinteistön, koska useimmat lainanantajat edellyttävät vakuutusta maalta ennen kuin rahaa annetaan. Abstraattori löytää aiemmat omistajat ja tapahtumat, jotka ovat yleensä vähintään kymmenen vuoden takaa.
Joskus nimikkeen abstraktori toimii myös kiinteistölakimiehenä ja tarjoaa erilaisia palveluita nimikkeen etsimisessä, sopimusten laatimisessa ja maksujen suorittamisessa ostajien ja myyjien välillä. Asianajajilla, jotka toimivat nimikkeiden ottajina, on myös lisäetuna tarjota palveluita sellaisten nimikkeiden korjaamiseksi, jotka eivät ole myytävissä sellaisenaan. Muina aikoina lisensoitu kiinteistönvälittäjä voi toimia abstraktorina auttaakseen asiakkaitaan tekemään älykkäitä ostopäätöksiä. Usein henkilö hankkii kuitenkin tarvittavat työkalut ja luvat lisenssinottokeskuksen tarjoamiseen ja freelancerin tarjoamiseen.
Tarkkojen nimitietojen löytäminen on tärkeää, koska joissakin tapauksissa aiemmilla omistajilla voi olla ratkaisemattomia velkoja häntä tai maata vastaan, jonka joku aikoo ostaa. Jos näin on, on suoritettava toimenpiteet velkojen maksamiseksi tai maan vapauttamiseksi kaikista tuomioista ennen kiinteistön ostamista. Käyttämällä aikaa palkata nimikkeen ottaja löytääkseen nämä asiat, ostajat voivat välttää kalliita virheitä, jotka voivat johtaa omaisuuden menetykseen tai joutua maksamaan toisen osapuolen velkoja.
Otsikon abstraktoriksi ryhtyminen edellyttää, että joillakin aloilla on lisenssi liiketoimintaan. Kiinteistöjä koskevien tietojen etsimiseen käytetään yleensä erikoistuneita tietokantoja, ja näiden järjestelmien jäsenyys saattaa olla tarpeen hankkia tarkan tiedon löytämiseksi. Useimmiten tämä edellyttää maksua tai maksuja aloittamisesta sekä erillisiä kuluja, jotta pysyt sivuston jäsenenä.