Nimikirjoitus on asiakirja, joka osoittaa, että joku omistaa kiinteistön. Omistusominaisuuksia käytetään yleisesti myynti-, luovutus- ja perintämenettelyissä osoittamaan, että henkilö, jolta omaisuus siirretään, omistaa sen ja että hänellä on laillinen oikeus siirtää se. Kun omaisuus on siirretty, henkilöllä on kiinteistö, jolla on omistusoikeus, joka osoittaa, että hän omistaa kiinteistön. Näitä asiakirjoja voidaan käyttää myös tietyn omaisuuden omistushistorian jäljittämiseen selkeän omistusketjun osoittamiseksi vastaamaan ristiriitaisiin väitteisiin.
Yksinkertainen esimerkki omistusosuudesta on jotain, kuten osaketodistus tai kiinteistön teko. Tämän asiakirjan haltija voi asiakirjan avulla osoittaa, että hän omistaa asiakirjassa kuvatun omaisuuden laillisesti. Auton nimi on toinen esimerkki. Kun joku siirtää kiinteistön, omistajanvaihto voidaan tallentaa ja luoda uusi asiakirja, jossa ilmoitetaan laillinen omistaja, jotta uudella omistajalla on omistusoikeus.
Yksi tapaus, jossa arvonimi voi tulla esille, on testamenttilaki. Kun joku kuolee ilman erääntyneitä velkoja ja testamentti on yksinkertainen, testamentti voidaan kirjoittaa testamenttimenettelyssä. Testamentissa ilmaistut toiveet, joissa esitetään, kuinka omaisuus jaetaan, voidaan käyttää todistamaan mainitun kiinteistön omistus, jolloin tahto voi siirtyä testamentin läpi nopeasti.
Kirjalliset todisteet omaisuuden omistamisesta voivat olla monenlaisia. On suositeltavaa säilyttää kaikki omaisuutta koskevat tiedot, jos riita tai siirto tapahtuu tulevaisuudessa. Vaikka ihmiset pitävät tällaista tapahtumaa epätodennäköisenä, asianmukaisten asiakirjojen järjestäminen auttaa prosessia sujuvasti ja nopeasti. Tällaiset asiakirjat on myös suojattava huolellisesti sellaisessa paikassa kuin tallelokero, ja myös kopiot on hyvä säilyttää. Näin varmistetaan, että asiakirjoja ei voi kadottaa tai varastaa.
Jotta asiakirja toimisi otsikkotarvikkeena, sen on yleensä oltava alkuperäinen, ei kopio. Sen tulee sisältää viralliset sinetit sekä todistajien allekirjoitukset, jotka osoittavat asiakirjan laillisen arkistoinnin ja tunnustamisen.