Yleisbudjetti on asiakirja, joka on suunniteltu käytettäväksi budjetointisuunnitelmien laatimisessa. Nämä asiakirjat voivat koskea yksittäisiä kuukausia tai pidempiä ajanjaksoja, kuten kuuden kuukauden ajanjaksoa tai vuotta. Niitä käyttävät kaikki yksityishenkilöistä suuriin yrityksiin taloussuunnitteluun ja ne voivat olla erittäin hyödyllisiä työkaluja budjetoinnin ja taloustilanteiden hallintaan.
Yleisbudjetin laatimiseksi tarvitaan yleensä useita tukiasiakirjoja. Tuloslaskelma, josta käy ilmi tietyltä ajanjaksolta, kuten kuukaudelta, tuodut tulot, on tärkeä. Pääbudjetissa käytetään usein tasetta, joka kartoittaa tulot ja menot. Se voi myös integroida toimintabudjetteja tilanteessa, jossa suurelle yritykselle tai yritykselle suunnitellaan yleisbudjettia. Näissä tapauksissa yksittäisillä osastoilla voi olla omat budjetointitarpeensa, joita ne käyttävät toimintabudjetin laatimiseen ja nämä budjetit voidaan koota yhteen tässä asiakirjassa.
Kulut ja ennakoidut tulot otetaan huomioon yleistä budjettia laadittaessa. Näitä asiakirjoja voidaan käyttää myös esimerkiksi säästöjen tai sijoitusten syrjäyttämiseen. Budjetissa huomioidaan rutiininomaisten kuukausikulujen lisäksi myös harvemmin esille tulevat kulut, kuten vuosi- tai puolivuosittaiset laskut. Budjetin avulla määritetään, kuinka paljon joka kuukausi on varattava näiden velvoitteiden täyttämiseksi.
Pääbudjetti kartoittaa budjettitavoitteet, ja sitä voidaan puolestaan käyttää tunnistamaan yrityksen tai kodin toiminnan osa-alueita, joita on mukautettava, jotta ne saadaan budjetin mukaisiksi. Yritys voi esimerkiksi päättää, että sen on lisättävä myyntiä tietyllä prosentilla kulujen kattamiseksi tai että yhden osaston budjettipyyntö voidaan täyttää vain leikkaamalla toista osastoa tai hidastamalla laajentumista pääoman vapauttamiseksi. Samoin kotitalouden budjetti voi paljastaa menoja, jotka voidaan leikata pois tai suunnata uudelleen; esimerkiksi yleisbudjettia voidaan käyttää havainnollistamaan, että velka voitaisiin maksaa nopeammin järjestämällä uudelleen rahojen käyttötapa.
Monet kirjanpitoon suunnitellut ohjelmistot pystyvät luomaan raportteja, kuten taseita, ja auttamaan käyttäjiä budjettien laatimisessa. Kun kyseessä on suuri yritys, joka integroi toimintabudjetit useilta eri osastoilta, yleisbudjetin luominen voi olla aikaa vievä prosessi, koska se voi vaatia raporttien ja lausuntojen odottamista yrityksen kaikilta osasilta.