Pääomaprojekti on hanke, joka vaatii huomattavan määrän rahaa omaisuuden rakentamiseen, ylläpitoon tai parantamiseen. Tämä voi sisältää varoja, kuten rakenteita, laitteita ja aineettomia investointeja, kuten tietotekniikkayrityksen patenttisalkkuja. Säännölliset pääomasijoitukset voivat olla välttämättömiä kasvulle yrityksessä sekä hallintoyksikössä, kuten kaupungissa tai osavaltiossa. Rahoitus, kuten lainat ja joukkovelkakirjalainat, voi olla tarpeen investointiin liittyvien kulujen kattamiseksi.
Joihinkin pääomahankkeisiin kuuluu uusien omaisuuksien rakentaminen tai hankinta. Yritykset voivat esimerkiksi rakentaa uusia varastoja tai ostaa uusia tuotantolaitteita tehostaakseen linjaa. Analyysin avulla olisi voitava osoittaa, miten investointi parantaa parannusta ennen työn aloittamista. Hanke voi laajentaa kapasiteettia, leikata pitkän aikavälin kustannuksia, sallia uusien komponenttien tuotannon tai tarjota muita etuja. Analyytikot voivat myös laatia raportteja dokumentoidakseen milloin ja miten investointi maksaa itsensä takaisin.
Huolto on yleensä tarpeen, jotta omaisuus pysyy toiminnassa, ja tämä on usein eräänlainen pääomahanke. Ihannetapauksessa säännöllinen huolto voi estää kalliita toimintoja, kuten liian kauan maalaamisen aiheuttamien ongelmien ja muiden rutiininomaisten tarpeiden korjaamisen. Esimerkki pääomaprojektin mittakaavan ylläpidosta on nähtävissä Kalifornian Golden Gate -sillalla, joka vaatii säännöllisiä kerroksia uutta maalia sen erottuvan värin säilyttämiseksi ja taustalla olevan rakenteen suojaamiseksi.
Olemassa olevan omaisuuden jälkiasennus, laajentaminen ja parantaminen ovat myös mahdollisia pääomahankkeita. Jos nämä toimet vaativat epätavallisen suuria summia verrattuna kustannuksiin, tuloihin ja kokonaisnettoarvoon, ne voivat kuulua pääomahankkeiden luokkaan. Tällainen toiminta ei vain pidä omaisuutta toiminnassa, vaan lisää toiminnallisuutta jollakin tavalla parantaakseen sitä pitkällä aikavälillä. Esimerkiksi hotelli voi lisätä toisen siiven lisätäkseen vieraiden kapasiteettiaan ja osoittaakseen lisää tuloja tulevaisuudessa.
Rahoitus pääomahankkeille voi olla saatavana yksittäisten sijoittajien sekä pankkien ja avustusten kautta hankkeen luonteesta riippuen. Rahoitussopimukseen osana asetetut ehdot voivat sisältää säännöllisiä edistymiskertomuksia sekä todisteita selkeistä hankkeen valvontatoimenpiteistä kustannusten ylittymisen ja aikatauluongelmien riskin rajoittamiseksi. Rahoituksen järjestäminen voi olla monimutkaista sellaisilla varoilla kuin sillat, joita ei voida täysin takavarikoida ja myydä, jos rakentaja laiminlyö lainat. Näissä tapauksissa erityiset arvopaperit voivat olla tarpeen vakuuttaakseen rahoitusyrityksen, että se pystyy perimään varonsa takaisin, jos pääomahankkeessa ilmenee ongelmia.