Pääomapolitiikka on osa yrityksen omaisuuden hankintaprosessia. Kansallisten kirjanpitoa koskevien ohjeiden mukaan yritykset voivat kirjata suurten tavaroiden ostot varoiksi eikä kuluksi. Pääomapolitiikalle on usein olemassa kaksi standardia. Ensinnäkin kohteen on kestettävä yli 12 kuukautta, mikä luokittelee sen automaattisesti pitkäaikaiseksi omaisuudeksi eikä lyhytaikaiseksi omaisuudeksi. Toiseksi ostosten on oltava yli tietyn dollarin rajan, kuten 3,000 XNUMX Yhdysvaltain dollaria (USD), mutta tämä dollarin määrä voi muuttua yrityksen ohjeiden mukaan.
Yritykset aktivoivat varoja, koska se parantaa niiden tulosta. Suuren omaisuuserän hankinta voi aiheuttaa huomattavan tulonmenetyksen kuluvan kauden tuloslaskelmassa. Sen kirjaaminen kuluksi saa myös näyttämään siltä, että kohteella ei ole arvoa lähitulevaisuudessa; tämä on kuitenkin epätarkkaa, koska yritys odottaa tuotteen kestävän yli 12 kuukautta. Pääomapolitiikka korjaa nämä puutteet ja antaa paremman taloudellisen kuvan yhtiön varoista. Varat myös parantavat yrityksen taloudellista vaurautta ja parantavat yrityksen taloudellista vaurautta.
Yrityksen pääomapolitiikka yleensä ryhmittelee varat tiettyihin luokkiin. Ryhmät voivat olla tuotantolaitteita, tietokoneita, ohjelmistopaketteja, vuokrattuja laitteita, valmistettuja laitteita tai lyhytaikaisten omaisuuserien korjauksia ja ylläpitoa. Kaikilla näihin tuotteisiin liittyvillä kustannuksilla on tietyt dollarimäärät, jotka täyttävät pääomakäytännön. Yritykset voivat päivittää inflaatiopolitiikkaansa, mikä luonnollisesti nostaa yrityksen ostamien tuotteiden kustannuksia. Osastopäälliköt saavat päivityksiä käytäntöön varmistaakseen, että kaikki tulevat omaisuuserät vastaavat yrityksen vaatimuksia.
Kirjanpito -osasto vaatii tyypillisesti valtuutetun lomakkeen osana pääomapolitiikkaa. Lomake voi olla osa yrityksen johtoryhmän valtuutettua ostotilausta tai ei. Nämä henkilöt hyväksyvät kaikki työntekijöiden pyytämät ostokset. Ostovaltuutuksen lisäksi kirjanpitäjät tarvitsevat usein valtuutetun lomakkeen, jonka avulla he voivat aktivoida hyödykkeen. Ostojen virheellinen aktivointi on merkittävä taloudellinen virheellisyysongelma.
Poistot ovat usein osa yrityksen pääomapolitiikkaa. Vaikka yritys voi kirjata ostohinnan – ja varojen perustamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten rahti- ja asennuskulut – niiden on edustettava omaisuuden käyttöä. Poistot ovat rahoitusmerkintöjä, jotka edustavat aktivoitujen varojen käyttöä. Kirjanpitäjät kirjaavat vuosittain kulut, jotka osoittavat omaisuuden käytön. Merkinnällä hyvitetään vasta -arvoinen omaisuus, joka alentaa yhtiön taseessa lueteltua omaisuuserän arvoa.