Käyttöomaisuus määritellään yleensä omaisuuseräksi, jonka hankintameno ylittää tietyn summan. Jotta omaisuuserä olisi pääoma, sen on myös kestettävä yli vuosi. Tuotteita tyypillisesti vaaditaan myös suorittamaan tai auttamaan tuotteen tuottamisessa, tuotteen myymisessä tai palvelun tarjoamisessa. Eri laitokset ja yritykset voivat mukauttaa määritelmää ja hankintakustannuksia tarpeidensa mukaan.
Tämäntyyppiset laitteet voivat sisältää eri tavoilla hankittuja esineitä, ja ne voidaan ostaa, vuokrata tai lahjoittaa. Jotkut kohteet saattavat näyttää täyttävän yleiset vaatimukset, mutta ne eivät yleensä kuulu luokkaan, kuten maa ja ohjelmistot. Sisältyvät kohteet vaihtelevat toimialoittain ja toimialoittain. Oppilaitoksissa pääomalaitteita voivat olla tietokoneet, röntgenlaitteet ja mikroskoopit. Kaivosteollisuudessa tähän luokkaan kuuluvat tuotteet voivat sisältää porat, siivilät tai rahtikontit.
Tietueiden ylläpitoa pidetään yleensä tärkeänä osana pääomalaitteiden vastuuvelvollisuutta. Yhdysvalloissa tietueilla varmistetaan, että omaisuutta koskevia liittovaltion määräyksiä noudatetaan. Tarkka inventaario on yksi paperityö, jota hallitus yleensä vaatii. Tästä syystä ja mahdollisten verovaikutusten vuoksi laitteiden hävittäminen on usein tiukkaa menettelyä.
Monet tämän luokan tuotteista voivat maksaa kymmeniä tuhansia tai miljoonia Yhdysvaltain dollareita (USD). Jotta takuut säilyvät ja vakuutukset täyttyvät, omaisuuden paperityön on yleensä oltava saatavilla ja ajan tasalla. Tietueet ovat myös tärkeitä suorituskyvyn arvioimiseksi ja kustannusten ja arvon laskemiseksi.
Pääomalaitteilla voi olla negatiivinen tai positiivinen vaikutus yrityksen voittoon. Jos näiden tavaroiden hankkimiseen ja ylläpitoon käytetään liikaa rahaa, voitot voivat pienentyä. Tässä luokassa luetellut tuotteet ovat usein välttämättömiä yrityksen liiketoiminnan toteuttamiselle, ja yritysten on yleensä hyvä harkita enemmän kuin hintaa, kun he harkitsevat hankkimiaan laitteita. Myös kapasiteetin ja kestävyyden kaltaisten tekijöiden pitäisi painaa voimakkaasti, muuten saattaa aiheutua liiallisia menetyksiä.
Jos laadukkaita laitteita hankitaan ja käytetään tehokkaasti, nämä hyödykkeet voivat lisätä voittoja merkittävästi. Vähemmän korjauksia ja vähemmän huoltoa voidaan välttää menetykset, jotka johtuvat esimerkiksi käyttämättömän tuotannon tilanteista. Kun laitteita säilytetään ja käytetään pitkiä aikoja sen sijaan, että niitä päivitettäisiin uudempiin versioihin, ne todennäköisesti lisäävät myös voittoja, kunhan ne toimivat edelleen tasolle.