Sulkemisen jälkeinen kokeilutase on kirjanpitosyklin viimeinen raportti. Kirjanpidon sykli edustaa sitä, miten yritykset tunnistavat ja analysoivat tapahtumia ennen kuin ne lähettävät tietoja yrityksen pääkirjaan. Yritykset palkkaavat usein useita kirjanpitäjiä hallitsemaan taloudellisia tietojaan ja kirjanpitoraporttejaan. Kokeilusaldo on kirjanpitoraportti, joka sisältää kaikki yrityksen pääkirjan tiedot. Yritykset tekevät yleensä useita eri merkintöjä kirjanpidon sulkemisprosessin aikana, mikä johtaa tilinpäätöksen jälkeisen kokeilutaseen luomiseen.
Kokeilusaldo on lyhyt yhteenveto yrityksen pääkirjasta. Sen sijaan, että sisällyttäisimme jokaisen rahoitustapahtuman tai muut tiedot rahoitustileiltä, kokeilutase sisältää vain tilinumeron, tilin nimen ja lopullisen summan kullekin rahoitustilille. Kirjanpitäjät käyttävät kokeilusaldoa varmistaakseen, että kaikki veloitukset ovat yhtä suuret kuin kaikki yhtiön pääkirjan hyvitykset. Päätöspäiväkirjamerkinnät voidaan laatia myös yrityksen koetaseen tiedoista.
Yritykset käyvät läpi kirjanpidon sulkemisprosessin varmistaakseen, että tietyn tilikauden taloudelliset tiedot ovat tarkkoja ja päteviä. Taloudellinen kirjanpito edellyttää yleensä, että yritykset kirjaavat taloustoimet ajoissa. Useimmat yritykset käyttävät tilikausinaan kalenterikuukausia. Kirjanpitäjät laativat päiväkirjamerkintöjä, täsmäytyksiä ja taloudellisia raportteja tarkastellakseen ja tasapainottaakseen taloudellisia tietoja. Päiväkirjamerkintöjen muuttaminen korjaa kaikki pääkirjan ongelmat ennen tilinpäätöksen laatimista.
Jos tilinpäätös on ulkoisten liiketoiminnan sidosryhmien käyttämää tietoa, kokeilun päättämisen jälkeinen tase on kirjanpitohenkilöstön käyttämä yhteinen sisäinen raportti. Historiallisesti tämä raportti oli paperikopio, joka jätettiin yrityksen talouspaperien mukana. Vaikka paperikopiot voivat olla edelleen käytössä, monet yritykset käyttävät tietokonepohjaista kirjanpito -ohjelmistoa kirjanpitotoimintojensa hallintaan. Kirjanpitäjät käyttävät sähköistä kopiota sulkemisen jälkeisestä kokeilutaseesta ja vievät nämä tiedot laskentataulukkoon. Laskentataulukoiden avulla kirjanpitäjät voivat käsitellä näitä tietoja trendianalyysiä varten.
Trendianalyysi raportoi kuukausittain tiedot yksittäisten rahoitustilien noususta tai vähenemisestä. Kirjanpitäjät tunnistavat trendit etsimällä johtajan tilastollisia eroja vertaamalla nykyistä päättämisen jälkeistä kokeilutaseraporttia aiempiin jaksoihin. Yritysten omistajat ja johtajat pyytävät näitä tietoja varmistaakseen, että yrityksen kulut eivät kasva eksponentiaalisesti eivätkä leikkaa yrityksen voittoa. Yritysten omistajat ja johtajat voivat myös käyttää tilinpäätöspäivän jälkeistä kokeilusaldoa taloudellisten suhteiden luomiseen. Taloudelliset tunnusluvut ovat matemaattisia kaavoja, jotka tarjoavat yritysten omistajille ja johtajille indikaattoreita kilpailevan yrityksen tai alan standardin perusteella. Taloudelliset tunnusluvut ovat tuloshallinnan tekniikka, joka käyttää kirjanpitotietoja.