Päivän käyttöpääoma on termi, joka viittaa päivien lukumäärään, joka yrityksellä kestää muuttaa käyttöpääomansa todellisiksi tuloiksi. Tämä laskelma on tärkeä, koska se voi auttaa yritystä tunnistamaan, kuinka tehokkaasti yritys toimii tällä hetkellä. Kun käyttöpääoman päivämäärät on määritetty, yritys voi käyttää tietoja tutkiakseen tarkasti, miten tämä suhde verrataan muihin saman alan yrityksiin, ja päättää, onko toimintaa virtaviivaistettava, jotta konversioaika voidaan lyhentää .
Prosessin toiminnan ymmärtämiseksi on ymmärrettävä käyttöpääoman luonne. Pohjimmiltaan käyttöpääoma on yrityksen kyky täyttää lyhytaikaiset velkasitoumuksensa käyttöomaisuuden ollessa käytössä. Lyhytaikaisilla varoilla tarkoitetaan mitä tahansa operatiivisella tilillä olevaa käteistä sekä liiketoiminnan myyntisaamisten erääntyneitä saldoja ja vaihto -omaisuuden arvoa. Käyttöpääoman ajatuksena on vahvistaa, että yrityksellä on käytettävissään varoja, joita voidaan käyttää täyttämään nämä velvoitteet ajoissa.
Käyttöpääoman laskemisen peruskaava edellyttää keskimääräisen käyttöpääoman tunnistamista ja kertomisen luvulla 365, kalenterivuoden päivien lukumäärällä. Tämä luku on puolestaan jaettu yrityksen myyntituotoilla. Tämän laskelman loppusumma tuottaa päivittäisen summan, jota voidaan verrata lyhytaikaisten velvoitteiden kokonaismäärään. Jos yritys pystyy täyttämään nämä velvoitteet vain muutamassa päivässä, käyttöpäoman sanotaan olevan erinomainen. Jos laskelma osoittaa, että käyttöpääoman muuntaminen tuloiksi kestää useita päiviä, tämä on merkki siitä, että nykyinen toimintaprosessi voisi hyödyntää jonkin verran.
Tämäntyyppinen perusteellinen analyysi on tärkeä yrityksen jatkuvalle elämälle. Vertaamalla yhden ajanjakson käyttöpääomaa aikaisempiin jaksoihin on mahdollista tunnistaa negatiiviset suuntaukset, jotka voivat aiheuttaa vakavia ongelmia myöhemmin. Eristämällä nämä tekijät ennemmin kuin myöhemmin, yritys voi ryhtyä toimiin korjatakseen tilanteet, joilla on kielteinen vaikutus toimintaan, ja aiheuttamaan pidemmän viiveen käyttöpääoman muuntamisesta tuloiksi. Tämän seurauksena liiketoiminta säilyy pohjimmiltaan vakaana ja voi jatkaa toimintaansa niin kauan kuin suhde pysyy hyväksyttävällä tasolla.