Päiväsuunnittelija on saatavana sekä paperiversiona että sähköisenä versiona ja usein työkaluna, joka auttaa ihmisiä järjestämään kiireisen aikataulun, seuraamaan tulevia tapahtumia ja ylläpitämään luetteloa käynnissä olevista sitoumuksista tai tehtävistä, jotka on suoritettava toistuvasti.
Päiväsuunnittelija on ollut pitkään sekä kodin että toimiston katkottua. Tuotantolaitokset ovat käyttäneet päiväsuunnittelijoita keinona pysyä ajan tasalla tuotannon aikataulujen avulla ja määrittäneet laitteen avulla, kuinka paljon tietyistä tavaroista on tuotettava, jotta asiakkaan tilaus voidaan täyttää ajoissa. Valmistuspäivän suunnittelijaa voidaan käyttää myös aikatauluttamaan prosessissa käytettävät koneet sekä raaka -aineiden ja työvoiman määrä, joka tarvitaan tavaroiden luomiseen sitoumuksen täyttämiseksi.
Kodin ympärillä päiväsuunnittelija on hyödyllinen useilla tasoilla. Tyypillinen yksilön päiväsuunnittelija sisältää osioita vuoden jokaiselle päivälle. Osat ovat yleensä riittävän suuria kirjoittaakseen sosiaalisia sitoumuksia, kohteita, jotka on suoritettava tiettynä päivänä tai tiettyyn päivämäärään mennessä, ja vakiokalenteria tärkeille tapahtumille kuukauden aikana. Kalenterien ja muistiinpanojen ohella päiväsuunnittelijat on usein varustettu osoitekirjoilla, jotka sisältävät tilaa tärkeille tiedoille, kuten nimille, osoitteille, puhelinnumeroille, sähköpostiosoitteille ja erityisille päivämäärille, kuten syntymäpäiville ja vuosipäiville.
Vaikka päiväsuunnittelijan paperiversio on edelleen erittäin suosittu, Internetin tulo on mahdollistanut myös sähköisen päiväsuunnittelijan ylläpidon. Nämä virtuaaliset päiväsuunnitteluohjelmistopaketit sisältävät kaikki perinteisen päiväsuunnittelijan ominaisuudet ja sisältävät usein myös mahdollisuuden linkittää ohjelman eri osioihin syöttämällä tietoja useampaan osioon kerrallaan. Vaikka markkinoilla on nykyään edullisia päiväsuunnitteluohjelmistopaketteja, monet ihmiset käyttävät ilmaisia päiväsuunnittelijoita, jotka joskus sisältyvät osana Internet -palveluntarjoajan tai sähköpostipalvelun tarjoamia palveluita.