Pakkausluettelot tarjoavat runsaasti tietoa monille ihmisille. Ne tarjoavat tärkeää tietoa yrityksen virkamiehille, työntekijöille ja asiakkaille. Asiakas-, tuote- ja palautustiedot liittyvät tiedot löytyvät yleensä pakkausluettelosta.
Yrityksen virkamiehet käyttävät pakkausluetteloita eri syistä. Varastoinnin aikana pakkausluettelot voivat tarjota tärkeitä todisteita tavaroiden virtauksesta varastoon ja sieltä pois. Pakkausluettelon tietojen kokoelmat voivat tarjota myynnille ja markkinoinnille tärkeitä tietoja tuotteiden liikkeistä. Tämä voi johtaa heihin paremman käsityksen siitä, mihin markkinointitoimet keskitetään tai milloin tarjota erikoistuotteita ylituotteen siirtämiseksi.
Varaston pohjakerroksen työntekijät käyttävät pakkausluetteloita säännöllisesti. Pakkausluettelot auttavat heitä tunnistamaan tuotteen, joka on asetettava laatikkoon, ja antavat heille mahdollisuuden tarkistaa tilauksen oikeellisuus ennen toimitusta. Nämä luettelot voivat myös tarjota laadunvarmistusasiantuntijoille keinon varmistaa, että laatikot on pakattu oikein.
Asiakkaat käyttävät pakkausluetteloita asiakirjakuittina. He käyttävät niitä varmistaakseen, että kaikki tilatut tuotteet sisältyvät saamaansa pakettiin. Asiakkaat voivat myös tarkistaa pakkausluettelon hinnoittelun ja toimitusmaksujen paikkansapitävyydestä.
Pakkausluettelosta löytyy erilaisia tietoja, mukaan lukien yksityiskohtaiset asiakastiedot. Asiakkaan nimi, osoite ja puhelinnumero löytyvät yleensä pakkausluettelosta. Myös kaikki kirjanpitoon ja laskutukseen hyödylliset asiakasnumerot luetellaan.
Tuotteeseen liittyvät tiedot löytyvät myös pakkausluettelosta. Tämä sisältää tuotteen tai tuotteen numeron ja tilatun määrän. Mukana on myös tuotteen kuvaus. Riippuen tavasta, jolla jokainen yritys määrittää mallin pakkausluetteloilleen, yksikköhinta ja mahdolliset lisäkustannukset näkyvät myös kuitissa.
Luettelosta löytyy myös muita tietoja. Tämä sisältää palautusmenettelyyn liittyvät tiedot, kuten palautuksen osoitteen ja asiakaspalvelun puhelinnumeron. Asiakaspalvelun edustajaan on usein otettava yhteyttä palauttamisen valtuuttamiseksi ja kirjattava kaikki tuotteen yleiseen tyytyväisyyteen liittyvät kiitokset tai valitukset. Muut luetellut tiedot voivat sisältää vastaavan laskun numeron, yrityksen fyysisen osoitteen ja tilauksen pakanneen työntekijän nimen tai numeron.