Palkanlaskutoimitus on menettely, jonka avulla työnantaja voi välittää työntekijän nettopalkan sähköisesti yhdelle tai useammalle pankkitilille. Tämän prosessin käyttäminen työntekijöiden korvaamiseen työstä helpottaa paperityötä ja poistaa sen, että työntekijän on löydettävä mahdollisuus tallettaa palkka manuaalisesti. Palkkatietojen suora talletus on yleistynyt viime vuosina, ja se on erityisen suosittu yritysten keskuudessa, jotka haluavat ulkoistaa palkanlaskennan myyjälle.
Suoratalletusstrategian hyödyntäminen palkan ja palkan tarjoamiseksi työntekijöille on yksinkertaisempaa Internet -tekniikan avulla. Pienyritykset, jotka tekevät sopimuksen palkanlaskennan palveluntarjoajan kanssa, voivat yleensä ladata tietoja tulevasta palkanmaksusta tiettynä viikonpäivänä. Palkkapalvelu hoitaa lähdeverojen, vakuutusmaksujen tai muiden vähennysten laskemisen ja julkaisee online -raportin palkkalaskennan lopullisesta rakenteesta kyseisellä palkkakaudella.
Liittämällä pankkitiedot jokaiseen palkanlaskentaohjelman työntekijätiliin on mahdollista, että palkanlaskennan suora talletuspalvelu jakaa nettopalkan useamman kuin yhden tilin kesken. Ei ole epätavallista, että työntekijät antavat tilinumeroita säästöille sekä shekkitileille. Jos oletetaan, että palkkahallintopalvelulle toimitetaan palkkatiedot ajoissa, palvelu suorittaa sähköisen talletuksen jokaiselle työntekijälle virallista palkkapäivää edeltävänä iltapäivänä. Tämän ansiosta pankit voivat kirjata talletukset tileille varsinaisena palkkapäivänä. Työntekijät voivat puolestaan käyttää näitä varoja lähetyspäivän liikevaihtoon mennessä.
Monet palkanlaskentaa valvovat palvelut tarjoavat jokaiselle työntekijälle online -pääsyn kuluvan vuoden palkkahistoriaansa. Yksityiskohtaiset tiedot sisältävät kullakin kaudella ansaitun bruttopalkan sekä erittelyn kaikista pidätystoimista ja kunkin työntekijän tietokannassa luetellulle pankkitilille kirjatun nettopalkan määrän. Ei ole epätavallista, että palkanlaskennan suora talletuspalvelu toimittaa työntekijälle paperikuitin jokaisesta palkkajaksosta, joka kuvastaa kaikenlaista ansaintatoimintaa.
Useat palkanlaskentaohjelmistot mahdollistavat myös työnantajien, jotka hallinnoivat palkanlaskentatoimintoja omassa yrityksessään, määrittää sähköiset nettopalkan siirrot kunkin työntekijän tiedostoon liittyville pankkitileille. Kuten palkkauspalvelut, myös nämä ohjelmistot aloittavat palkanlaskennan suoraan talletuksena maksupäivää edeltävänä iltapäivänä, mikä mahdollistaa varojen lähettämisen varsinaisena palkkapäivänä. Ohjelmisto käsittelee myös tulostuskuittien luomisen kullekin työntekijälle sekä palkkaraporttien luomisen, jotka voidaan tulostaa tarvittaessa ja tarvittaessa.