Palkkakortit ovat rahakortteja, joiden avulla on mahdollista saada työnantajan kortinhaltijalle myöntämät palkat ja muut ansiot. Palkkakorttipalvelun avulla voidaan poistaa tarve suorittaa suora talletus shekkitilille sekä tarve tallettaa palkka manuaalisesti pankkitilille. Palkankortilla työntekijä voi nostaa rahaa mistä tahansa automaatista tai käyttää korttia samalla tavalla kuin mitä tahansa pankkikorttia.
Työntekijät huomaavat, että palkkakorttimenetelmällä on useita etuja. Ensinnäkin useimmat ohjelmat antavat palkat saataville samana päivänä, kun työnantaja maksaa maksut. Tämä tarkoittaa, että varojen nostoa ei tarvitse odottaa seuraavaan pankkipäivään, kuten usein tapahtuu pankkitilille tehdyn suoran talletuksen yhteydessä. Tämä nopea pääsy työnantajan myöntämään korvaukseen tarkoittaa myös sitä, että työntekijöiden ei tarvitse kiirehtiä pankkiin tallettaakseen sekkiä ennen tiettyä aikaa iltapäivällä saadakseen rahat tilille samana päivänä.
Työnantajat voivat myös hyötyä palkkakorttipalvelun käytöstä työntekijöilleen maksamiseen. Prosessi ei vaadi muita toimenpiteitä kuin suoran talletuksen käsittely, ja yksinkertaistaa usein siihen liittyviä kuittien myöntämisprosesseja, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti mainitun ajanjakson palkan maksaminen. Työntekijät voivat käydä verkossa katsomassa saldoja ja saada myös yksityiskohtaisen raportin nettopalkan pidättämisestä ja jakamisesta. Tämä tarkoittaa vähemmän paperityötä työnantajalle.
Vaikka palkkakortilla on useita etuja, on tärkeää huomata, että kaikki tämän tyyppiset ohjelmat eivät toimi samalla tavalla. On monia erilaisia maksuja, joita voidaan soveltaa tai ei, riippuen ohjelmasta. Palkkakortin asetukset voivat esimerkiksi vähentää kuukausittaisen käyttömaksun, tapahtumakohtaisen maksun kaikista kortilla käytetyistä kaupoista tehdyistä ostoksista, pankkiautomaattien nosto- ja kortinvaihtomaksut. On myös mahdollista, että latausmaksu veloitetaan aina, kun työnantajan varat on postitettu kortille. Jos palkkakorttiohjelma sallii työntekijöiden kuluttaa enemmän rahaa kuin tilillä on, kortin tarjoaja veloittaa tilinylitysmaksun, joka on samanlainen kuin pankin tilinylitysmaksu, joka syntyy, kun saldo ylitetään shekkitilille.
Vaikka palkkakorttiohjelma tarjoaa monia palveluja ja suojauksia, jotka liittyvät shekkitiliin liitettyyn pankkikorttiin, ohjelma voi veloittaa maksuja maksutapahtumista, jotka suoritetaan maksutta pankin myöntämää pankkikorttia käytettäessä. Palkkakorttiohjelmasta riippuen palvelukokonaisuus ei välttämättä ole verrattavissa suoran talletuksen käyttämiseen shekkitilille ja varojen käyttämiseen pankkikortilla. Tästä syystä on tärkeää kysyä monia suoria kysymyksiä ennen kuin kirjaudut tämän tyyppiseen ohjelmaan. Jos näin ei tehdä, saatat joutua maksamaan erilaisia maksuja, joita ei ennakoitu ja jotka leikkaavat käytettävissä olevia tuloja merkittävästi.