Palkkatili on pankkitili, joka on varattu hallitsemaan kaikkia työnantajan palkkalaskelmaan liittyviä maksuja. Varoja siirretään tilille muilta yritystileiltä palkanmaksun rahoittamiseksi, varataan työnantajan verojen maksamiseen ja mahdollisiin pidätyksiin työntekijöiden palkoista sekä maksujen suorittamiseen sähköisten siirtojen tai paperisekkien muodossa. Yleensä suositellaan erillisen pankkitilin ylläpitämistä palkanlaskentatarkoituksiin, koska se helpottaa huomattavasti kirjanpidon toiminnan seurantaa.
Sen lisäksi, että palkkahallintotili tarjoaa järjestäytyneen tavan toteuttaa palkanlaskentaan liittyviä liiketoimia, se helpottaa myös sen määrittämistä, mitkä näistä tapahtumista on suoritettu onnistuneesti. Palkanlaskut, joko paperisena shekkinä tai siirtämällä saldo työntekijöiden palkanlaskentatilille, voidaan tunnistaa helposti, mikä helpottaa alkuperäisen tapahtuman päivämäärän ja tapahtuman kirjaamisen seuraamista. Tämä mahdollistaa palkanlaskennan henkilöstön nopeasti reaaliaikaisen selvityksen siitä, mitkä maksut on suoritettu ja joita ei ole vielä selvitetty.
Vaikka palkkatilin ylläpitämistä voidaan hallinnoida peruspalkkakirjan ja tarkistusrekisterin avulla, monet yritykset käyttävät nykyään palkanlaskentaohjelmistoa. Tämän tyyppiset ohjelmistopaketit tekevät palkanlaskennan prosessista, mukaan lukien tuntityöntekijöiden ylityökorvauksen ja verojen pidättämisen, yksinkertaisesta prosessista. Lisäksi ohjelmistoa voidaan käyttää automatisoimaan sähköisten varojen siirtojen tekeminen palkkatililtä työntekijöiden pankkitileille. Monet näistä paketeista voivat myös lähettää sähköisiä maksuja verotoimistoille sekä siirtää varoja määrätyille tileille tilanteissa, joissa työntekijällä on tällä hetkellä lunastusmääräys tai pysyvä tilaus, kuten lapsilisä.
Palkkatilin yleisemmän määritelmän ohella pankkitili, jota käytetään vain palkanlaskennassa, termi viittaa myös tiliin, joka on perustettu kansallisessa verovirastossa, kuten Yhdysvaltain sisäisessä verovirastossa tai Kanadan verotuksessa. Virasto. Tämä tili toimii kohdepisteenä tietyn yrityksen ilmoittamille palkanlaskentatoimille. Tiliin liittyvä toiminta sisältää palkan ja palkan kokonaismäärän, jokaisen työntekijän pidätyksen määrän sekä erittelyn työntekijöiden puolesta tehdyistä veroista ja muista pidätysmuodoista. Tässä sovelluksessa palkkatili seuraa myös yrityksen palkanmaksuvelvollisuuden määrää ja soveltaa maksuja kyseiseen määrään, kun varat saadaan yritykseltä.