Palvelinten sijoittaminen on houkutteleva vaihtoehto yksityishenkilöille ja pienyrityksille, jotka haluavat kaikki edut siitä, että heillä on suosittu verkkosivusto, jossa on paljon osumia, mutta eivät välttämättä halua maksaa suosion edellyttämästä kaistanleveydestä. He maksavat edelleen maksun, mutta se ei koske kaistanleveyttä; se on vuokramaksu. Yritys tallentaa kaikki arkaluonteiset tiedot – esimerkiksi verkkosivut ja ladattavat tiedostot – palvelimelle ja sitten kuljettaa palvelimen fyysisesti toiseen paikkaan. Tämä sijainti on palvelimen jakamispalvelun tarjoajan kotikäyttökeskus. Kun palvelin on siellä, palveluntarjoaja ottaa sen haltuunsa ja asentaa sen telineeseen.
Itse asiassa verkkosivuston omistaja jakaa kaistanleveyden palvelimen sijoittelun tarjoajan kanssa; näin hän välttää kaistanleveysmaksuja. Hän voi myös vuokrata palvelimen yritykseltä, mutta siinä tapauksessa hän ei omista mitään osaa prosessista, paitsi tiedot.
Kun palvelin on asennettu, sivuston omistaja saa IP -osoitteen, jonka avulla hän voi muodostaa yhteyden palvelimeensa kaukaa ja luonnollisesti antaa asiakkailleen mahdollisuuden muodostaa yhteys verkkosivustoon. Jos hänellä on paljon liikennettä tai paljon tiheästi ladattavia tiedostoja ladataan koko ajan sivustolta, hänen kaistanleveytensä on näin ollen suuri. Laittamalla kaistanleveysvastuun yritykselle, joka fyysisesti isännöi palvelinta, hän välttää maksun siitä.
Palveluntarjoaja veloittaa sivuston omistajalta tietysti palvelimen käyttämän tilan. Joissakin tapauksissa tämä maksu on itse asiassa korkeampi kuin mitä hän maksaisi, jos hän isännöi palvelinta itse. Yleensä hänen kulut ovat kuitenkin pienemmät tällä palvelulla.
Sivuston omistajan ei kuitenkaan pitäisi olla pahoillaan palvelimen jakamispalveluntarjoajan puolesta. He esittävät volyymialennuksen mukaisen järjestelyn, jolla he isännöivät useita palvelimia. Näin he voivat ansaita rahaa palvelusta
Yksi palvelimien jakamisen tärkeimmistä eduista on se, että palveluntarjoaja on yleensä hyvin varustettu käsittelemään palvelinten normaalitoiminnassa mahdollisesti ilmeneviä ongelmia. Sähkökatkot voivat olla palvelimen suurin vihollinen, joten palveluntarjoajalla on käytettävissään varavoimaa generaattoreiden muodossa, jotta palvelimet pysyvät käynnissä, jos sähköä jotenkin poistetaan.
Toinen suuri etu on, että palveluntarjoajalla on todennäköisesti turvallisempi sijainti kaikille palvelimille kuin kotona tai toimistossa. He ansaitsevat elantonsa tarjoamalla ihmisille elintärkeää palvelua, ja heidän intressinsä on suojella. Sivuston omistajalla voi olla oma turvallisuus kotona tai toimistossa, mutta palvelimen sijoittelun tarjoajan yritysosoitteen turvallisuus on lähes aina parempi.
Yksi suurimmista haitoista on päästä toiseen fyysiseen paikkaan, jos sivuston omistaja haluaa päivittää palvelimensa tai sen ohjelmiston. Kaiken kaikkiaan monet alan analyytikot kuitenkin päättelevät, että edut ovat suuremmat kuin haitat.