Mikä on pankin vahvistuskirje?

Pankin vahvistuskirje, joka tunnetaan myös nimellä pankin vahvistuskirje, on asiakirja, joka vahvistaa, että laina tai luottolimiitti on perustettu tietylle rahoituslaitokselle. Kirjeen päätarkoitus on yleensä tarkistaa kolmannen osapuolen kanssa, että laitoksen asiakkaalla on käytettävissään tarvittavat resurssit tietyn liiketoimintasopimuksen toteuttamiseksi. Ei ole epätavallista, että kirjeen tekstissä käsitellään nimenomaisesti kyseistä kauppaa, mukaan lukien pankin myöntämä taloudellinen tuki asiakkaalle.

Joissakin tilanteissa tätä vahvistuskirjettä kutsutaan myös lohdutuskirjeeksi. Tämä viittaa siihen helpotukseen tai lohdutukseen, jonka asiakirjan vastaanottaja saa tietoon siitä, että ostajalla on riittävät resurssit osallistua tiettyyn kauppaan. Joissakin maissa viranomaismääräykset edellyttävät, että pankki ilmoittaa, onko luotto- tai lainaraja rajoitettu. eli onko pankin asiakas vapaa käyttämään näitä resursseja muuhun kuin vahvistuskirjeessä mainittuun tarkoitukseen.

Pankin vahvistuskirjeen varsinainen teksti vaihtelee tarkasteltavan liiketoimen luonteen mukaan. Jos kirjeen tarkoituksena on esimerkiksi vahvistaa, että pankkiasiakalla on riittävästi rahoitusta asunnon ostamiseen, tekstissä voidaan vahvistaa kiinteistönvälittäjälle tai myyjälle, että pankki on hyväksynyt asuntolainan ostohinnasta kokonaan tai osittain. Yleensä kirje ei vahvista, että asiakas on ehdottomasti päättänyt ostaa kyseessä olevan kiinteistön, vain että hänellä on resurssit ostaa, jos asiakas päättää tehdä niin.

Pankkivahvistuskirje voidaan myös laatia yritysasiakkaan puolesta luottolimiitin olemassaolon vahvistamiseksi. Tästä on usein apua tilanteissa, joissa yrityksellä on suunnitelmia aloittaa työsuhde useiden muiden yritysten kanssa yhteisen hankkeen rahoittamiseksi. Vahvistamalla, että yrityksellä on resursseja osallistua hankkeeseen, kirje auttaa ratkaisemaan kaikki huolet siitä, että kaikki hankkeen yhteydessä tehdyt sitoumukset tai liitot todennäköisesti täyttyvät.

Yleensä pankin vahvistuskirje varmistaa kaikille asianosaisille, että tietyn rahoitustapahtuman suorittamiseen tarvittavat rahoitusvarat ovat pankkiasiakkaiden käytettävissä. Vahvistuskirje katsotaan yleensä viralliseksi vain silloin, kun sen ovat allekirjoittaneet pankin edustajat, joilla on valtuudet antaa tällaista kirjeenvaihtoa, eikä sitä voida siirtää toiseen liiketoimintaan tai taloudelliseen mahdollisuuteen. Jos pankkiasiakas jostain syystä päättää olla tekemättä ehdotettua tapahtumaa, mutta päättää valita toisen vaihtoehdon, vaaditaan yleensä toisen pankin vahvistuskirjeen laatiminen.