Lähes kaikki harjoittavat pankkien täsmäytystä. Kotitalouksista suuryrityksiin pankkien täsmäytys on osa hyvää taloushallintoa. Pohjimmiltaan pankkien täsmäytys on pankin antamien asiakirjojen ottaminen ja vertaaminen tilinhaltijan luomiin asiakirjoihin ja sen varmistaminen, että nämä kaksi sarjaa ovat keskenään sopusoinnussa. Tässä muutamia vinkkejä pankkien täsmäytysten hoitamiseen nopeasti ja tehokkaasti.
Sekä yritysten että kotitalouksien osalta täsmäytys tehtävänä pankin kanssa on yleensä verrata sekkitilin pankin tiliotteen rivikohtia ja samaan ajanjaksoon liittyviä merkintöjä shekkikirjarekisteriin. Tärkeitä tarkistettavia rivikohtia ovat sekit ja kuhunkin sekkiin liittyvät summat. Tämä voi usein johtaa siihen, että havaitaan pieniä eroja pankin osoittaman tilin saldon ja shekkikirjassa näkyvän saldon välillä.
Sekkitietojen ohella on myös tärkeää vertailla pankkiautomaattien nostoja ja ostoksia, jotka on tehty shekkitiliin liittyvällä pankkikortilla. Valitettavasti monet ihmiset eivät kirjaa tämäntyyppisiä tapahtumia shekkikirjarekisteriin, mikä poistaa henkilökohtaiset taloudelliset tiedot pois.
Toinen tekijä, joka on otettava huomioon, kun sekkikirja sovitetaan yhteen tiliotteen kanssa, on kaikenlaiset valtuutetut nostot, kuten kuukausittaiset käyttömaksut, kiinnitysmaksut tai vakuutusmaksut. Jos muistat lisätä nämä kohteet sekkirekisteriin joka kuukausi, voit vähentää täsmäytysrasitusta paljon, koska lisäys auttaa estämään mahdolliset yllätykset pankkitiliotteen saapuessa.
Lopuksi on tärkeää tarkistaa kahden asiakirjasarjan väliset talletukset. Kun kaikki nämä alueet on käsitelty, on suhteellisen helppo nähdä, mitä on tehtävä, jotta voidaan muuttaa tilin saldotietoja siten, että molemmat tietueet sopivat tilin nykyisestä tilasta.
Ei pitäisi olla ahdistunut, jos pankkien täsmäytys osoittaa pienen eron pankin osoittaman määrän ja rekisterissä näkyvän summan välillä. Yksinkertainen numeroiden siirtäminen tai tapahtuman tallentamisen laiminlyönti johtuu usein ristiriidasta, ja se voidaan nopeasti sovittaa yhteen. On kuitenkin tärkeää huomata, että vaikka tiliotteet ovat melkein aina oikein, on mahdollista, että pankkivirhe tapahtuu. Jos pankkiasiakas ei pysty paikantamaan ristiriidan alkuperää, on aina hyvä ottaa yhteyttä pankkiin ja sopia aika tapahtumien läpikäymiseen yhdessä. Usein tämä johtaa täydelliseen pankkien täsmäytykseen.